Ar tik daudzām citām detaļām, kas jāievēro, plānojot biznesa pusdienas, jūs varētu būt svīšana, kā uzrakstīt uzaicinājumu. Bet ņemiet no papīra salvetes, ko varētu izmantot, lai noslaucītu sviedru no jūsu uzacīm - biznesa pusdienas parasti ir mazāk formālas kā biznesa vakariņas, tāpēc ar roku rakstīts uzaicinājums var dot personisku pieskārienu, kuru vēlaties nodot. Pat ja jūs nolemjat, ka jūsu uzaicinājums ir izdrukāts profesionāli, tajā jāiekļauj informācija, ko viesiem ir jāzina. Tie ietver pusdienas mērķi, laiku un atrašanās vietu, RSVP informāciju; un citas detaļas, kas nodrošinās jūsu dienas notikumu panākumus.
Uzrakstiet ievērojamu virsrakstu jūsu biznesa pusdienu ielūgumam. Ja ielūgums tiek izdrukāts profesionāli, virsraksts izceļas, izvēloties fontu, kas atšķiras no fonta, kuru esat izvēlējies pārējā uzaicinājuma laikā. Alternatīvi, izmantojiet to pašu fontu, bet ievietojiet virsrakstu slīprakstā. Atcerieties, ka jebkura uzaicinājuma mērķis ir ātri un kodolīgi nodot informāciju, tāpēc apsveriet kaut ko, kas ir tieši pie punkta, piemēram, “Jūs esat uzaicināts uz biznesa pusdienu ar ABC Company”.
Informējiet pusdienas mērķi zem virsraksta. Uzrakstiet “Lūdzu, apmeklējiet mūsu viesi …” Aizpildiet teikumu. Piemēram, jūs varētu teikt „mūsu ikgadējā darbinieku novērtējuma pusdienas”, „mūsu ceturkšņa valdes pusdienas”, vai, ja vēlaties izmantot gaisu vai pagaidu, „aizraujošu paziņojumu par mūsu uzņēmuma nākotni”.
Sniedziet atbilstošu informāciju par pusdienu. Novietojiet pusdienas dienu, datumu un laiku - „Ceturtdiena, 17. februāris Noon” - vienā rindā un zem tā. Iekļaujiet pilnu hostinga iekārtas nosaukumu, kā arī tās adresi un pilsētu.
Izlemiet, vai uz ielūgumu iekļaut RSVP informāciju. Kontaktpersonas vārda un numura ievietošana var neapzināti paziņot, ka biznesa pusdienas ir diskrecionāras. Ja jūs sagaidāt, ka visi uzaicinātie piedalīsies pusdienās, tas, iespējams, nav ziņa, kuru vēlaties nosūtīt. Tajā pašā laikā RSVP informācija joprojām tiek uzskatīta par pamata pieklājību, un tā palīdzēs jums sasniegt precīzu viesu skaitu, lai jūs varētu pasūtīt atbilstošu daudzumu pārtikas un dzērienu.
Apmeklējiet ielūgumu, iekļaujot informāciju, kas paredzēs jūsu viesu jautājumus, papildinās viņu komfortu vai citādi palīdzēs nodrošināt, ka jūsu biznesa pusdienas ir veiksmīgas. Piemēram, jūs varat ieteikt ģērbšanās kodu, atklāt svarīga viesa runātāja izskatu vai atteikties no durvju vai izlozes balvām.
Padomi
-
Nosūtīt standarta ielūgumu, lai veiktu ilgstošu iespaidu.
Ja vēlaties, pievienojiet personalizētu pieskārienu un personalizētu ziņojumu. Vienkārša „cerība redzēt jūs tur!” Nodrošina divkāršu labumu - būt draudzīgam un pārliecinošam, ņemot vērā jūsu cerības.
