Dažas lietas nekad neiziet no stila. Tā tas ir gadījumā ar biznesa vakariņu ielūgumu, kas, tāpat kā partijas ielūgumi no bērnības, satur vienkāršu informāciju centrētā, viegli lasāmā formātā. Profesionāli izdrukāts uzaicinājums sniegs formalitāti; viens, kas rakstīts ar savu roku, sniegs neformālu raksturu - un varbūt pat jūsu personību un jautrības sajūtu. Neatkarīgi no tā, vai esat uzaicinājis uzaicinājumu profesionāli izdrukāt vai ierakstīt to ilgtermiņā, jūs varētu vēlēties, lai jūsu uzņēmuma logotips tiktu uzdrukāts uz jūsu viesu tūlītēju atpazīšanu. Katrā ziņā saglabājiet pasākuma īpašo raksturu, nosūtot uzaicinājumus uz standarta pastu.
Rakstiet sveicinošu ielūgumu
Augšup savu uzaicinājumu ar uzņēmēja vārdu, neatkarīgi no tā, vai tas ir cilvēks vai uzņēmuma nosaukums, sveiciena frāze, piemēram, „aicina jūs”, „sirsnīgi aicina jūs” vai “pieprasa jūsu klātbūtnes prieku” un pasākums, piemēram, “vakariņas”, „vakariņas un dejas vakars” vai „vakariņas un klusa izsole”.
Norādiet pasākuma mērķi
Izskaidrojiet vakariņas mērķi, ja vēlaties, it īpaši, ja tas ir saistīts ar svarīgu uzņēmējdarbības notikumu, piemēram, lai atzīmētu darbinieka pensionēšanos vai uzsāktu jaunu uzņēmuma produktu vai pakalpojumu piedāvājumu. Šādas informācijas iekļaušana palīdzēs nodot notikuma nozīmīgumu.
Iekļaujiet informāciju
Uzskaitiet biznesa vakariņu dienu un datumu un norādiet visus vārdus, nevis tos saīsiniet. Izvēlēties formālu stilu - „sestdiena, septiņpadsmitais februāris” - vai neformālāku stilu, piemēram, „sestdiena, 17. februāris”. Turpiniet viegli lasāmu formātu, rakstot biznesa vakariņas atrašanās vietu, ielas adresi un pilsētu un valsti, visi uz atsevišķām līnijām. Ja vēlaties, pievienojiet atrašanās vietas karti kopā ar ielūgumu.
Norādiet RSVP adresi vai tālruņa numuru
Iekļaut RSVP informāciju. Tas ir, ja būtu lietderīgi nodot viesu iekļaušanu, rakstot “Lūdzu, RSVP dalībnieku skaits līdz 5. janvārim” un tālruņa numuru, uz kuru viesiem vajadzētu zvanīt.
Iekļaujiet īpašus norādījumus
Pierādiet pieklājību saviem viesiem, nošķirot kokteili vai sociālo stundu un vakariņas, atkal uz atsevišķām līnijām. Piemēram, vienā rindiņā var teikt: „Kokteiļi no plkst. līdz plkst. 19.00 un “Vakariņas pasniegtas pulksten 19:30” nākamajā rindā. Aizveriet uzaicinājumu ar jebkādu noderīgu vai papildu informāciju, piemēram, gaidīšanas kodu, vai par autostāvvietas pieejamību. Alternatīvi, pielieciet ielūgumu ar vakariņām, piemēram, mūzikas viesi vai slavenība.
Biznesa vakariņu ielūguma paraugs
Lūk, kā jūsu ielūguma struktūra var būt kopā:
"Main Street General Hospital pieprasa jūsu uzņēmuma prieku vakariņās un klusā izsolē. Visi ieņēmumi būs izdevīgi mūsu jaunajam bērnu leikēmijas spārnam, kas tiek atvērts nākamajā janvārī.
Pasākums notiks sestdien, 2018. gada 17. decembrī:
Svētku zāle 1234 Main Street, Main Town, Ohio
Lūdzu, R.S.V.P. līdz 5. decembrim, zvanot pa tālruni 123-555-1234.
Kokteiļi tiek pasniegti no pulksten 18:00. līdz plkst. Vakariņas tiek pasniegtas pulksten 19:30.
Pievienojieties mums savās brīvdienās un sagatavojieties, lai solītu par slaveniem Ohaio māksliniekiem. "
