Politikas procedūras protokols sastāv no informācijas, kas nosaka organizācijas prakses standartus, kas var ietvert profesionālās, likumdošanas, reglamentējošās un citas uzņēmējdarbības prasības. Lai gan izstrādātie politikas virzieni un procedūras parasti ir obligātas, īpašas rakstiskas vadlīnijas tiek ieteiktas, bet nav nepieciešamas.
Funkcija
Politikas procedūras protokolā var iekļaut obligātu instrukciju kopumu, kas ir saistīts ar konkrētu politiku. Lai noskaidrotu, īstenotu un uzturētu dažādas pilnvaras, darbiniekiem bieži tiek izstrādātas vadlīnijas. Īpašos apstākļos tiek izmantoti paziņojumi par ieteicamo praksi.
Politika
Politikas dokumentus parasti izstrādā atbilstošs personāls, un tos apstiprina augstākā līmeņa vadītāji, kuri tos pārskata katru gadu vai reizi divos gados. Tiek apsvērta valdes politika, lai locekļi varētu pieņemt politiskus lēmumus un tos attiecīgi grozīt. Dokumenti parasti ir īsi, ar skaidru nolūku, lai nodrošinātu atbilstību.
Procedūra
Procedūras izstrāde bieži ietver pārskatīšanas procesu. Pēc tam, kad ir noteikta vajadzība pēc procedūras, attiecīgajām pusēm ir jāsniedz ieteikumi vadībai, kas sazinās ar uzņēmuma vadītājiem. Tiek izstrādāts projekts, plāns ir apstiprināts un ieviests.
Protokols
Protokols parasti sastāv no lēmumu pieņemšanas noteikumu kopuma, kas balstās uz organizācijas labāko praksi. Protokolā parasti uzskaitīti tie, kam ir atļauts to ievērot, un vajadzības gadījumā atbilst kompetences prasību līmenim. Dažādi nosacījumi vai situācijas apraksta, kad protokols ir jāievēro.
