IRS pieprasa, lai indivīdi un uzņēmumi dokumentētu un ziņotu par maksājumiem citiem indivīdiem un uzņēmumiem visā nodokļu gadā IRS veidlapā 1099. 1099 palīdz IRS izsekot ar nodokli apliekamajiem ienākumiem, kas apmainās ar rokām starp cilvēkiem un uzņēmumiem, kas nav darba devēja un darbinieka attiecībās. ASV likums nosaka, ka, izmaksājot 1099s, katru gadu maksātājiem jāievēro īpašas prasības.
Veidlapas
Maksātājiem ir jāiegūst IRS veidlapa W-9 no katra individuālā maksājuma saņēmēja, kuram viņi maksā naudu visa taksācijas gada laikā. Nodokļu gada beigās maksātājiem ir jāaizpilda 1099. veidlapa un jānosūta to gan maksājuma saņēmējam, gan IRS. IRS ir 1099 veidlapu sērija, kas paredzēta, lai ziņotu par konkrētiem maksājumu veidiem - tostarp 1099-INT, lai ziņotu par procentu ienākumiem, 1099-DIV par dividendēm, 1099-C par parādu dzēšanu, SSA-1099 sociālā nodrošinājuma pabalstiem, 1099-MISC par sociālajiem pabalstiem, 1099-MISC par dažādi ienākumi un daudzas citas formas dažādu veidu maksājumiem. Turklāt maksātājiem ir jāizdrukā un jānosūta 1099. gadi, izmantojot IRS apstiprinātu skenējamu sarkanu formu, kas ir pieejama CPA birojā. Saņēmēji var arī pasūtīt veidlapas IRS.gov vai zvanot pa tālruni 1-800-829-3676.
Laika posms
Maksātājiem līdz katra gada 31. janvārim ir jāmaksā 1099s maksājuma saņēmējiem. Maksātājiem arī jāiesniedz visu 1099s kopija ar IRS noteiktajā termiņā, kas gadu no gada var mainīties. Piemēram, maksātājiem ir jāiesniedz 2011.gada nodokļu gads 1099s ar IRS ne vēlāk kā 2012. gada 2. aprīlī, ja iesniedzat elektronisku informāciju. Maksātājiem, kuri vēlas iesniegt dokumentus uz papīra, tas jādara līdz 2012. gada 28. februārim. IRS piedāvā 30 dienu pagarinājumus maksātājiem, kas pirms 8809.
Slieksnis
Maksātājiem nav jāsūta vai jānosūta 1099s par visiem ar maksājumu saistītiem maksājumiem. Piemēram, lielākajai daļai maksājumu, piemēram, neatkarīga darbuzņēmēja veiktajam darbam, ir jāpārsniedz $ 600 slieksnis nodokļu gadam, lai pieprasītu 1099. Tomēr IRS izdara izņēmumu par honorāriem, kuru saņēmējiem ir jāiesniedz un jānosūta 1099 $ 10 vai vairāk ikgadējos maksājumos.
Apsvērumi
2010. gadā Kongress pieņēma likumu, kas noteica, ka nomas īpašumu īpašniekiem ir jāiesniedz un jānosūta 1099s pakalpojumu sniedzējiem un līgumslēdzējiem par maksājumiem 600 ASV dolāriem vai vairāk par pakalpojumiem, kas saistīti ar īres īpašumu pārvaldību un uzturēšanu. Tomēr tikai gadu vēlāk Kongress atcēla likumu, kas savukārt atjaunoja vecos likumus, kas neprasa nomas īpašumu īpašniekiem iesniegt 1099. gadu.
Brīdinājums
Saņēmēji, kuri nepilda iesniegšanas un nosūtīšanas termiņu 1099s, nokavēsies par $ 30, $ 60 vai $ 100 par vēlu. Soda apmērs ir atkarīgs no aiztures apmēra. Tomēr, ja 1099. gadi netiktu nosūtīti kopumā, tas var izraisīt tūkstošiem dolāru naudas sodu. IRS arī iekasē $ 50 par nespēju nosūtīt 1099s uz pareizo skenējamo papīru.
