Neatkarīgi no tā, vai jūs pārdodat preces vai sniedzat pakalpojumus un zināšanas, vēstules, kas pieprasa samaksu par norēķinu kontiem, ir nepieciešama uzņēmējdarbības veikšanai. Dažreiz cilvēkiem vienkārši jāatgādina par viņu parādiem. Citos gadījumos klienti var mērķtiecīgi izvairīties no saviem pienākumiem. Pirmajā gadījumā šīs vēstules var paātrināt maksājamās summas samaksu; pēdējā gadījumā viņi var palīdzēt parādīt, kādus pasākumus esat veikuši pirms oficiālu vākšanas centienu meklējumiem, kas var palīdzēt jums dominēt tiesā. Visos gadījumos vēstules ir jāsagatavo skaidri, kodolīgi un pieklājīgi, profesionāli
Norādiet atlikumu
Vēstules ievaddaļā skaidri jānorāda atlikums. Pēc vienkārša sveiciena (piemēram, „Godātais kungs Smith”), atveriet vēstuli, sirsnīgi atgādinot lasītājam par precīzu parāda summu. Izmantot paziņojumu, piemēram, „Šī vēstule jums atgādina par jūsu nenomaksāto atlikumu ABC Corporation. Mūsu ieraksti norāda, ka jūsu konts ir nokavēts $ 56,39 apmērā. ”Pirms šīs vēstules sadaļas sastādīšanas pārbaudiet precīzu summu, kas jāmaksā ar jūsu maksājamiem kontiem. Pievienojiet neizpildītā rēķina kopiju vēstulei un pievienojiet atsauci uz šīs sadaļas pielikumu.
Aprakstiet pieņemamos atmaksāšanas veidus
Atkarībā no parāda veida, jūsu uzņēmuma maksājamās politikas un cik ātri jūs vēlaties atgūt parādu, pieņemamais maksājuma veids ir vēl viens svarīgs detaļas, kas skaidri jānorāda. Skaidra nauda skaidrā naudā acīmredzami ir ātrāka nekā personīgās pārbaudes veikšana, bet atkarībā no summas, iespējams, nav iespējams pieprasīt atmaksu. Tāpat ne katrs uzņēmums pieņem kredītkartes, un uzņēmumi var pieņemt vienu emitenta karti, bet ne citu. Jebkurā gadījumā iekļaujiet paziņojumu, piemēram, „Maksājums var tikt veikts ar skaidru naudu, čeku vai kredītkarti. Mēs pieņemam Visa vai Mastercard. Pārbaudes var veikt uz debitoru parādiem. ”
Skaidri norādiet termiņu
Neatstājiet atmaksas termiņu interpretācijai. Izmantot tādu paziņojumu kā “Lūdzu, nosūtiet šo atlikumu 10 darba dienu laikā vai nekavējoties sazinieties ar mūsu biroju, lai veiktu maksājumu pa tālruni.” Norādot termiņu, ne tikai atkārtoti tiek pausts steidzamības izjūta lasītājam, bet arī sniegts laika grafiks, kad jūs varat sagaidīt maksājumu un ļauj jums apsvērt, ko darīt tālāk, ja maksājums netiek veikts šajā logā.
Valsts sekas kavēšanās gadījumā
Ja rodas kādas sekas maksājuma turpmākai aizkavēšanai, norādiet tās vēstules noslēgumā. Kopīgas sekas ir formālas tiesvedības uzsākšana, lai atgūtu summu tiesā. Citas sekas, iespējams, paaugstina strīdu organizācijā vai apturēt pakalpojumus. Ja vēstule ir pēdējais brīdinājums, izmantojiet šādu paziņojumu: “Šis ir pēdējais paziņojums, ko saņemsiet. Ja mēs nesaņemam pilnu maksājumu 10 dienu laikā no šīs vēstules datuma, mēs meklēsim visus pieejamos tiesiskās aizsardzības līdzekļus, lai atgūtu šo parādu. ”
