Minimālā dotācijas priekšlikums parasti ir tikai divas lapas. Tas ir nedaudz atšķirīgs no parastajām 20 lapām. Šī iemesla dēļ finansētāji nesagaida tādu pašu informāciju vai tipiska dotācijas priekšlikuma ietekmi. Tomēr, ja konkurence ir augsta visai dotācijas summai, ir svarīgi izmantot visu iespējamo telpu.
Vispirms, cik vien iespējams, izlasiet minimālo dotāciju vadlīnijas. Katrai vadlīnijai ir jāpaziņo, kādi ir lapas pabalsti, kādi jautājumi ir jāatbild un kāda informācija jums ir jāiesniedz.
Definējiet projekta nepieciešamību sadaļā "Nepieciešamības novērtēšana". Valsts, kas gūs labumu un kā projekts ir svarīgs. Sniedziet pierādījumus, lai dokumentētu problēmu vai vajadzību. Norādiet projekta grafiku.
Ar "Programmas mērķi", koncentrējieties uz plānotajiem projekta rezultātiem, un dotāciju nauda tiks piemērota. Norādiet, kas gatavojas darīt to, kas, kad un cik daudz. Norādiet datumu, kad projekts tiks pabeigts.
Norādiet projekta soļus, iemeslus, kā arī par to, kas atbild par sadaļas "Metodes" darbību pabeigšanu.
Sadaļā, kas apzīmēta ar "Novērtējums", sniedziet sīkāku informāciju par to, kā projekts tiks novērtēts un kurš veiks novērtējumu. Norādiet rezultātu mērīšanas testu un metožu nosaukumus. Parādiet, kādos punktos novērtējums sāksies un kā tiks īstenoti programmas uzlabojumi.
Sadaļā "Budžets" norādiet projekta kopējās izmaksas, pēc tam parādiet, kur nauda tiks izmaksāta. Esiet specifiski katrai kategorijai un sniedziet informāciju par citiem finansējuma avotiem.
