Efektīvi darba piedāvājumi vai projektu priekšlikumi ir labi izstrādāti, detalizēti, viegli lasāmi un risina veicamo vai izpildāmo pienākumu specifiku. Profesionāliem priekšlikumiem jābūt datorizētiem, izmantojot firmas veidlapas, savukārt pakalpojumu nozares veidlapas bieži var būt izdrukātas. Pirms rakstīt piedāvājumu vai piedāvājumu par darbu, uzziniet, vai kompānijai vai klientam, kuram jūs veicat darbu, ir oficiāls priekšlikumu iesniegšanas process, piemēram, RFP veidlapa vai pieprasījuma vadlīniju pieprasījums, kas jums jāievēro.
Iepazīstini ar sevi
Neatkarīgi no tā, vai esat neatkarīgs darbuzņēmējs vai uzņēmuma īpašnieks, jūsu rakstiskajam piedāvājumam vai piedāvājumam jāietver īss apraksts par sevi, jūsu uzņēmumu, konkrētajiem produktiem vai pakalpojumiem, ko sniedzat, un jūsu darba pieredzes pārskats. Tas palīdz potenciālajam klientam redzēt, ka esat kvalificēts darbam, jo īpaši, ja jūs ietverat iepriekšējo klientu sarakstus, kuri pēc būtības ir līdzīgi klientam, kuram jūs veicat darbību. Iezīmējiet savu uzticamību, darba ētiku, personāla lielumu, ja vajadzīgs, licencēšanu un saistīšanu un spēju izpildīt termiņus.
Sniedziet īpašu informāciju
Ja jūs rakstāt priekšlikumu, lai pabeigtu konkrētu projektu, aprakstiet, kā jūs tuvojaties uzņēmumam. Iekļaujiet ierosinātos sākuma un beigu datumus, detalizētu informāciju par veicamajiem pienākumiem, piedāvājiet paredzamo izmaksu sadalījumu un aprakstiet paredzamos rezultātus. Ja ievērojat RFP, norādiet katru dokumenta vienumu, lai nodrošinātu, ka jūs sniedzat visu nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama, lai ņemtu vērā cenu.
Pievienot dokumentus
Atkarībā no piedāvājuma vai piedāvājuma veida, jums var būt ieteicams iekļaut pielikumus. Piemēram, ja jūs rakstāt priekšlikumu, lai krāsotu mājas ārpusi, ir noderīgi krāsu krāsu paraugi vai iepriekšējo darbu fotoattēli. Ja reklāmu aģentūrai piedāvāt kopēšanas rakstīšanas pakalpojumus, iepriekš izveidoto biļetenu, brošūru vai tīmekļa kopiju kopijas var parādīt jūsu darbu. Jūsu piedāvājumam vai piedāvājumam jābūt pietiekami iekļaujošam, lai parādītu, kāpēc jūs esat labākā persona vai uzņēmums šim darbam.
Iekļaut atsauces
Lūdziet bijušajiem apmierinātajiem klientiem sniegt ieteikuma vēstules, kas kalpo kā apliecinošs dokuments, lai iekļautu savu RFP, piedāvājumu vai priekšlikumu. Jautājiet iepriekšējiem vai esošajiem klientiem, vai potenciālie biznesa kontakti var tos nosaukt personiskai atsaucei vai uzdot jautājumus par jūsu pieeju projektiem un pakalpojumu sniegšanai. Tas pierāda, ka jūs esat veiksmīgi veicis šādu darbu pagātnē un esat apmierināti ar klientiem, kuri vēlas gādāt par savu efektivitāti un profesionalitāti.
Vietas cenas
Ja atrodaties pakalpojumu nozarē, ieteicams izmantot iepriekš izdrukātas veidlapas vai cenu aplēses, kuras jūs varat aizpildīt ātri un uz vietas klientam. Piemēram, auto virsbūves remonta darbnīca var izmantot veidlapu ar transportlīdzekļa diagrammu, un māju tīrīšanas uzņēmums var izvēlēties tīrīšanas iespēju, kas var tikt piemērotas klientam, kontrolsarakstu.
