Darba ņēmēju, datu, iekārtu un iekārtu drošības un drošības nodrošināšana ir uzņēmumu īpašnieku un vadītāju galvenā prioritāte. Uzņēmumam ir ne tikai jāievieš darba vietas drošības procedūras, lai risinātu tādus ārkārtējus scenārijus kā teroristu uzbrukumi un dabas akti, bet tai arī jāaizsargā pret tās konfidencialitāti, ko apdraud nesankcionēta piekļuve biroju, datņu un datubāzēm.
Piekļuve
Viena no vienkāršākajām lietām, ko uzņēmums var darīt savu drošības jautājumu risināšanā, ir pieprasīt, lai indivīdiem būtu likumīgs iemesls, lai viņš varētu atrasties telpās. Tas parasti ietver uzņēmuma darbiniekus, klientus un klientus, pārdevējus un servisa darbiniekus, piemēram, santehniķus, elektriķus un sargu darbiniekus. Regulāriem darbiniekiem izsniedziet ēkas atslēgas, caurlaides kodus un ID emblēmas. Pieprasiet visiem pārējiem pierakstīties pie administratora un, ja nepieciešams, caur drošības pārbaudes punktu. Uzņēmumiem, piemēram, veikaliem, administratīvajiem birojiem, noliktavu telpām un komunālajiem skapjiem vajadzētu būt bloķētiem un ierobežotiem apmeklētājiem.
Signalizācijas un novērošanas sistēmas
Ieguldiet labu drošības sistēmu, kas brīdinās iestādes par pārtraukumu. Sniedziet paroli tikai tiem, kam ir likumīgs iemesls to izmantot. Mainiet paroli bieži un ikreiz, kad kāds no īpašniekiem atstāj uzņēmuma darbu. Regulāri pārbaudiet visus logus un durvis, pirms aizverat biroju vai nakti naktī. Ir arī ieteicams tos pārbaudīt pēc ierašanās, lai pārliecinātos, ka nekas nav nepareizi. Uzstādiet videonovērošanas sistēmas ieejās un izejās, kā arī gaiteņos, kāpņu telpās, garāžās un servisa skaitītājos, kur notiek finanšu darījumi.
Apgaismojums
Atbilstošu apgaismojuma un kustības sensoru uzstādīšana ir būtiska izolētos koridoros, vannas istabās, datņu un uzglabāšanas telpās, pagrabos, stāvvietās un objektu dēļ. Mudiniet darbiniekus būt modriem, staigājot tumšās vietās, un izmantot draugu sistēmu, ja viņi ierodas agrāk vai atstāj daudz vēlāk nekā viņu vienaudžiem.
Izpratne
Apmācīt darbiniekus, lai ziņotu par aizdomīgām darbībām, svešiniekiem, bez uzraudzības paketēm vai uztvertiem drošības riskiem. Mudiniet viņus bloķēt somiņas, kabatas portfeļus un citus vērtīgus priekšmetus atvilktnēs un skapjos, ja viņi būs prom no galdiem. Izslēdziet datorus, kad tie netiek izmantoti. Nekad neatstājiet klienta failus un konfidenciālus datus uz bez uzraudzības darbvirsmu vai nepiederošu personu redzesloka, kā arī neļaujiet uzņēmuma informāciju apspriest nepiederošu personu klātbūtnē. Nodrošiniet, lai administratora galds nekad nebūtu brīvs. Ir ārkārtas rīcības plāns, lai ātri nodrošinātu datu un aprīkojuma obligātu evakuāciju.
Tehnoloģija
Ieguldiet pretvīrusu programmatūru un ugunsmūri, lai aizsargātu jūsu darbavietas datorus no vīrusiem, tārpiem un hakeru. Regulāri palaist rezerves programmas un saglabājiet kritisko failu kopijas ārpus vietnes. Pārraudzīt darbinieku e-pasta sakarus, lai nodrošinātu atbilstību konfidencialitātes politikai. Savākt atslēgas, piekļuves kartes un ID kartes no darba ņēmējiem, kuri atstāj darbu. Deaktivizējiet jebkuru no šīm iespējām, kas ļauj izmantot elektroniskās privilēģijas un mainīt jebkādas paroles, kurām darbiniekam iepriekš bija piekļuve.
