Uzņēmuma uzsākšana vai palaišana ir aizraujošs piedzīvojums, kas sevī ietver virkni uzdevumu, piemēram, jūsu organizācijas finansiālās veselības uzraudzību. Ir vairāk nekā viena pieeja finanšu pārvaldībai, tāpēc pareiza uzņēmuma grāmatvedības principa izvēle ir ļoti svarīga, lai iegūtu precīzu priekšstatu par finanšu tendencēm un prognozētu jūsu uzņēmumu. Grāmatvedības metode, par kuru esat nolēmis, var ietekmēt arī jūsu aktīvu plūsmu. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat grāmatvedi vai paši sekojat ienākumiem un izdevumiem, izvēlieties tikai vienu grāmatvedības metodi un ievērojiet to konsekvenci un precizitāti.
Grāmatvedības pamati
Divi grāmatvedības veidi, kurus lielākā daļa uzņēmumu izmanto, ir uzkrāšanas princips un naudas bāzes metode. Daži uzņēmumi izmanto modificētu naudas bāzes metodi, kas apvieno principus gan no uzkrāšanas, gan naudas bāzes metodēm.
Lai gan katra grāmatvedības metode ieraksta aktīvus, saistības un pašu kapitālu, tie atšķiras, kad tie tiek reģistrēti, tādējādi ietekmējot uzņēmuma finanšu momentuzņēmumu jebkurā brīdī.
Galvenās grāmatvedības formulas trīs galvenās sastāvdaļas (kurām vienmēr jābūt līdzsvarotām) ir šādas:
- Aktīvi: Aktīvi attiecas uz uzņēmuma materiālajiem un nemateriālajiem aktīviem, tādiem kā nauda, zeme, inventārs, ēkas, debitoru parādi, ieguldījumi un citi finansiāli dzīvotspējīgi posteņi. Aktīvi ir līdzvērtīgi saistībām un pašu kapitāls.
- Saistības: Saistības attiecas uz uzņēmuma finansiālajām saistībām maksāt kreditoriem par debitoru parādiem, uzkrātajām algām un aizdevumiem.
- Kapitāls: Īpašnieka pašu kapitāls vai pašu kapitāls attiecas uz pieejamo peļņu. Pašu kapitāls un saistības ir vienādi aktīvi.
Uzkrājumu grāmatvedības metode
Uzkrāšanas metode grāmatvedības pārskatos ieņēmumi no peļņas vai zaudējumu aprēķina, kad tie tiek nopelnīti, un saistītie izdevumi, kad izdevumi rodas, nevis tad, kad rēķini ir samaksāti. Uzkrāšanas uzskaites rezultāts ir peļņas vai zaudējumu aprēķins, kas precīzi atspoguļo jūsu uzņēmuma rentabilitāti noteiktā laika periodā. Piemēram, ja tirdzniecības pārstāvis 15. decembrī veic lielu pārdošanu, bet nesagaida, ka saņems maksājumu līdz nākamā kalendārā gada 15. janvārim, uzkrāšanas metode pārdošanas ieņēmumus reģistrē decembrī.
Tāpat, ja lielam projektam ir nepieciešams pasūtīt materiālus šajā mēnesī, uzkrāšanas metode uzskaita rēķinu kā rēķinu, nevis gaida, līdz tas tiek apmaksāts. Šī metode palīdz izsekot naudu, kas nepieciešama, lai samaksātu rēķinu. Tas arī palīdz izvairīties no kļūdām, ja jūs nejauši iegādājāties kaut ko ar naudu, kas jau noteikta citam mērķim.
Ja izdevumi radušies ienākošo ienākumu dēļ, piemēram, mēbeles, kas nepieciešamas mēbeļu uzstādīšanai, pasūtītājs pasūtīja, šie izdevumi tiek saskaņoti un reģistrēti ar ieņēmumiem, nevis atsevišķi uzskaitīti, sniedzot pietiekami precīzu priekšstatu par to, kāds kapitāls būs pieejams pēc projekta pabeigšanas. Tas ir ērti, jo tas neļauj gan aktīviem, gan pasīviem uzpūsties, kas var notikt, ja tos ieraksta atsevišķi. Tas arī padara peļņas normu izsekošanu vienkāršu un ātru, jo viena projekta ieņēmumi un izdevumi tiek izsekoti kopā.
Saglabājot plašu un ilgtermiņa perspektīvu attiecībā uz finansēm, ir noderīga uzņēmumu uzskaite, uzkrāšanas metode nav saistīta ar tās trūkumiem. Uzkrāšanas grāmatvedība prasa vairāk aplēses un minējumus nekā naudas uzskaite, kas attiecas tikai uz ieņēmumiem un izdevumiem. Piemēram, ir iespējams rēķināties ar ienākumiem, pirms tas faktiski ir jūsu bankas kontā, un pēc tam to tērēt, nosūtot jaunu uzņēmumu sarkanā vai pat bankrota gadījumā.
Uzkrāšanas metode arī aizņem vairāk laika, un to vislabāk pārrauga profesionāls grāmatvedis, kurš zina, kā precīzi izmantot uzkrāšanas uzskaites metodi. Viena lipīga grāmatvedības joma, kas vislabāk atstāta profesionāļiem, ir slikto parādu vai ienākumu novērtējums, kas nav iespējams. Lai gan jūsu uzņēmumam, iespējams, ir uzticami klienti, kuri maksā rēķinus nekavējoties, būs tie, kas maksā rēķinus par vēlu vai vispār. Profesionālais grāmatvedis zina, kā novērtēt šos zaudējumus, lai sniegtu jums salīdzinoši precīzu priekšstatu par jūsu uzņēmuma finansiālo stāvokli.
Grāmatvedības naudas pamats
Grāmatvedības uzskaites naudas ieņēmumi tiek ņemti, kad tiek saņemtas naudas izmaksas un izmaksas, kad tās tiek apmaksātas. Piemēram, iedomājieties, ka jūsu uzņēmums pērk 75 vienības kanālu nākamajam būvniecības projektam, bet rēķins nenonāk līdz mēnesim pēc preču saņemšanas. Jūsu bankas konts ir mazliet plāns, un tāpēc jūs gaidāt vēl vienu nedēļu, lai samaksātu rēķinu pēc tā saņemšanas. Jūs līdz tam laikam neierakstīsiet izdevumus, pat ja jūsu uzņēmums jau ir ievietojis kanālu būvniecības projektā. Mazam uzņēmumam tā var justies kā atvieglojums, kam nav jāreģistrē izdevumi, kamēr tas nav samaksāts, bet tas var arī izraisīt nejaušu budžeta izlietojumu un galu galā nespēj nekavējoties samaksāt naudu, kas jums ir jāpiešķir kreditoram.
Tie paši principi attiecas uz ieņēmumiem. Piemēram, jūs parakstāt līgumu ar jaunu klientu, kurš piekrīt maksāt jūsu uzņēmumam vairākus tūkstošus dolāru pēc liela projekta pabeigšanas, kas aizvedīs pāris mēnešus, lai pabeigtu darbu. Tikmēr jūsu uzņēmumam ir jāiegādājas materiāli un jāpabeidz darbs, kas ir rēķins. Izmantojot naudas līdzekļu uzskaites principu, jums ir tikai tie līdzekļi, kas pašlaik ir jūsu bankas kontā, lai iegādātos preces. Kamēr jūs nejauši neiesaistīsieties sarkanā krāsā ar banku, jums tagad būs uzpūsts priekšstats par izdevumiem un palielināts jūsu ienākumu attēls divu mēnešu laikā pēc projekta pabeigšanas. Tas padara jūsu uzņēmumam pieejamus skaidras naudas ierakstus neprecīzus un neuzticamus.
Lai gan naudas līdzekļu uzskaites metode nav tik precīza kā uzkrāšanas princips ilgtermiņā, viena priekšrocība ir tā, ka tai nav vajadzīgs tik daudz negodīgas telpas kā uzkrāšanas princips. Uzkrājumu principa nepieciešamo novērtējumu visefektīvāk izmanto uzņēmums, kas ir rentabls, ar pietiekamu finanšu sviru, lai segtu izdevumus pirms ienākumu saņemšanas. Jūsu bizness var sākties ar naudas līdzekļu uzskaites metodi un pēc tam ar profesionāla grāmatveža palīdzību pāriet uz uzkrāšanas principu, palielinot jūsu pašu kapitālu.
Grāmatvedības modificētie naudas līdzekļi
Modificētais naudas līdzekļu uzskaites pamats apvieno gan uzkrāšanas, gan naudas līdzekļu uzskaites pamatprincipus. Šajā metodē ienākumi tiek dokumentēti kā nopelnīti, izmantojot uzkrāšanas metodi. Tajā pašā laikā izmaksas tiek dokumentētas, kad tās tiek apmaksātas, tāpat kā naudas līdzekļu uzskaites metodē. Lai gan modificētā naudas bāzes metode neatbilst vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem vai vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, daži uzņēmumu īpašnieki uzskata, ka tas apvieno abas galvenās grāmatvedības metodes.
Piemēram, ja oktobrī noslēgsiet līgumu par mājas būvniecību, kas tiks pabeigta janvārī, ieņēmumi tiek reģistrēti oktobrī. Projekta pabeigšanas laikā iegādātās celtniecības preces tiek reģistrētas pakāpeniski visā projektā.Tādā veidā jūsu uzņēmums saglabā precīzu ienākumu un pārdošanas uzskaiti, vienlaikus saglabājot elastību, lai saglabātu aktīvu plūsmu pēc iespējas ilgāk paša būvniecības procesa laikā. Līdz ar to modificētais naudas uzskaites pamats var būt noderīgs dažiem maziem uzņēmumiem, kuriem ir lieli projekti, bez lielā bankas konta.
Nozīmīgākais trūkums modificētās naudas bāzes metodes izmantošanā ir tad, kad ārējais pārstāvis vai revidents pārbauda jūsu uzņēmuma finanšu uzskaiti. Tā kā šī metode neatbilst vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem, jums būs jāatgriežas un jāpārvērš visi jūsu ieraksti vai nu naudas līdzekļu metodes vai uzkrāšanas principa grāmatvedības metodē. Šis pārmērīgais darbs ilgtermiņā izmaksātu jūsu organizācijai laiku un naudu.
