Algu sarakstos ir informācija par darbiniekiem izmaksātajām algām. Informācija bieži vien ir uz vienu grāmatvedības periodu. Uzņēmumiem būs jāizveido īpašs virsgrāmatas algas informācijai. Vēl viens šīs virsraksta nosaukums var būt algu žurnāls. Žurnāls var saturēt vairāk informācijas nekā tradicionālā virsgrāmatā. Katram kontam ir informācija par algām, algām, pabalstiem, algas nodokļiem un citu informāciju. Uzņēmumiem parasti ir jāizveido izdevumu un saistību konti.
Izveidojiet algu saraksta kontus. Tie ir augstākā līmeņa virsgrāmatu konti, kas kontrolē katru kontu zem tā. Kontroles konta numurs var būt 200500 par parādiem un 600500 par izdevumiem.
Izmantojiet dažādus konta numurus algām. Algu kontos būtu jāietver informācija par darbiniekiem, kas maksā katru stundu. Algu kontiem vajadzētu būt īpaši fiksētām darbaspēka izmaksām. Konta numuram jāsākas no 200501 un 600501 (parādi un izdevumi), turpinot šādā veidā par katru nepieciešamo kontu.
Uzskaitiet katru algas nodokli atsevišķi virsgrāmatā. Algu nodokļi ietver federālo, valsts, sociālo nodrošinājumu, Medicare un bezdarbu. Katram nodoklim izveidojiet darba konta izdevumu kontu un atbilstošu parādu kontu.
Reģistrējiet algas ierakstus pēc uzkrāšanas principa. Piemēram, sagatavojiet algu sarakstu katra divu nedēļu algu perioda beigās. Ievietojiet informāciju atbilstošajos izdevumos un maksājumos.
Ierobežojiet algas grāmatvedības piekļuvi vecākajiem grāmatvežiem. Šīm personām vajadzētu būt vienīgajām, kurām ir piekļuve virsgrāmatai, lai veiktu izmaiņas.
