Darba samaksa ir uzdevums, kas vairumam uzņēmumu jāveic neatkarīgi no to lieluma. Daudzas organizācijas izmanto algas programmatūru, kas ātri ģenerē un izdrukā algas čekus. Mazam uzņēmumam, kuram ir tikai daži darbinieki vai individuāls komersants, var būt nepieciešams izdrukāt tikai nelielu skaitu algu saraksta. Līdz ar to, iespējams, nav nepieciešams ieguldīt algas programmatūrā. Dažas pieejamās iespējas ļauj izdrukāt čeku stublājus bez programmatūras.
Izmantojiet izklājlapu programmu, piemēram, Microsoft Excel. Izveidojiet veidni ar vajadzīgajām pozīcijām algu sarakstiem. Parasti virsraksti ietver darbinieku vārdu, samaksas perioda datumu, parastās stundas, regulāras likmes, virsstundas, virsstundu likmi, bruto algu, piespiedu atskaitījumus (piemēram, nodokļus un bērnu uzturlīdzekļus), brīvprātīgus atskaitījumus (piemēram, veselības un dzīvības apdrošināšana un pensijas) un neto atalgojumu.
Lai veiktu brīvprātīgus un piespiedu atskaitījumus, dariet vienu pozīciju par pašreizējo un citu par YTD (gadu līdz datumam). Tas ļauj darbiniekam uzzināt savus atskaitījumus par samaksas periodu un to, ko viņi līdz šim ir samaksājuši par gadu. Ja iespējams, jūs varat iekļaut atvaļinājuma, slimības un personīgā laika un svētku dienas. Lai aprēķinātu kolonnu kopsummas, ievadiet formulas.
Saglabājiet veidni sadaļā “Mani dokumenti”. Pirms veidnes izmantošanas noklikšķiniet uz Saglabāt kā, lai pārliecinātos, ka tas paliek tukšs. Lai izdrukātu algu saraksta numuru uz parasta papīra, ievadiet individuālo algu saraksta informāciju; pēc tam izdrukājiet uz printeri.
Izveidojiet algas ierakstus, izmantojot Office Suite programmu, piemēram, Microsoft Office. Izveidojiet veidni ar virsrakstiem, kas izklāstīti 1. solī. Saglabājiet failu un izdrukājiet algu sarakstus.
Apmeklējiet Paycheckcity.com un izmantojiet savu tiešsaistes kalkulatoru. Lai drukātu algu sarakstus bez maksas, vispirms jāreģistrējas. Pēc tam izmantojiet profesionālo paketi. Izmantojiet stundas vai algas kalkulatoru, lai ievadītu izmaksas un izdrukātu algu sarakstu.
