Jūsu laika efektīva pārvaldība palīdz jums katru dienu paveikt vairāk. Efektīva laika pārvaldības stratēģija var arī samazināt jūsu stresu, kas nozīmē, ka jūs esat vairāk atviegloti, koncentrēti un spējīgi savlaicīgi izpildīt savus uzdevumus. Darbā ir viegli kļūt novirzīts, bet jūs varat saglabāt augstāku produktivitātes līmeni, ja lietojat laika pārvaldības padomus, kas var palīdzēt efektīvāk organizēt sava biroja laiku. Tikai dažas vienkāršas idejas var palīdzēt jums iegūt vairāk darba dienu.
Ļaujiet jūsu zvaniem taisni uz balss pastu, kad jums ir jāstrādā bez pārtraukuma. Pārliecinieties, ka katru dienu esat atlicis laiku, lai atgrieztu neatbildētos zvanus.
Plānojiet laika bloku, lai atbildētu uz e-pastu. E-pasts ir pastāvīga uzmanība, it īpaši, ja izmantojat tūlītējas paziņošanas sistēmu. Izslēdziet paziņojumus un ierobežojiet e-pasta programmas lietošanu ik pēc pāris stundām, nevis pārbaudiet un atveriet e-pastu, kad tiek saņemti ziņojumi.
Izveidojiet uzdevumu sarakstu. Pirms katras dienas beigām atstāt biroju, sagatavojiet nākamo dienu uzdevumu sarakstu. Novirziet to tā, lai jūs zināt, kas jums jāpievērš uzmanības pievēršanai, tiklīdz jūs ieradīsieties darbā.
Atzīstiet uzdevumus, kas būs nepieciešami mazāk nekā piecas minūtes, lai pabeigtu un veiktu tos nekavējoties. Tādā veidā jūs saņemsiet mazās lietas no tā, lai jums par tām nebūtu jādomā.
Saglabājiet savu galdu un biroju. Galvenais neefektīvas laika pārvaldības iemesls ir neorganizācija. Saglabājiet savu rakstāmgaldu un biroju, sakārtojiet visu, kas ir rokā, un atgrieziet priekšmetus, kurus lietojat, lai tos izraudzītos, lai jūs netērētu laiku, meklējot tos.
Prioritātes. Ziniet, kādas ir jūsu prioritātes gan dienā, gan ilgtermiņā. Pārskatiet savu sarakstu bieži un veiciet izmaiņas, jo jaunie projekti šķērso jūsu rakstāmgaldu vai arī citi projekti mainās vai kļūst mazāk steidzami.
Delegāts. Jums nav jādara viss pats. Uzticiet kādam, kam ir prasme un laiks, lai apstrādātu daļu vai visu projektu, kuru nevarat pabeigt laikā.
Rūpīgi izvēlēties tehnoloģiju. Pārliecinieties, ka tehnoloģija, ko izmantojat, patiešām uzlabo jūsu produktivitāti un efektivitāti. Dažreiz rokraksta piezīme ir labākais veids, kā saņemt ziņu kādam vai atgādināt sev par termiņu.
