Darba precizitāte var burtiski veikt vai lauzt uzņēmējdarbību, tieši ietekmējot uzņēmuma apakšējo līniju daudzos veidos. Jūsu uzņēmuma reputācija tiks sabojāta - un atkārtoti klienti ir maz ticami - ja nevarat piegādāt nepieciešamo kvalitatīvo produktu. Laiks, kas iztērēts, lai labotu neprecīzu darbu, un nauda, kas izšķērdēta uz slikti apstrādātiem izejmateriāliem, rada ievērojamu fiskālo ietekmi uz uzņēmumu, liekot uzraudzītājiem iztērēt nepareizu laika posmu. Lai gan precizitātes jautājuma risināšana var prasīt papildu laiku priekšējā galā, kopējais laika un naudas ietaupījums padara to par izdevīgu ieguldījumu.
Sniedziet skaidru mērķa skaidrojumu. Darbinieki nevar sniegt precīzu darbu, ja viņi nesaprot, kas ir sagaidāms. Iestatiet "SMART" mērķus - konkrētus, izmērāmus, sasniedzamus, atbilstīgus un savlaicīgus -, lai varētu izmērīt veiktspēju.
Apmācīt darbiniekus par pareizu procesu un procedūru. Nespēja saprast, kā pareizi izpildīt darba uzdevumu, rada neprecizitāti. Jaunie darbinieki bieži saņem padomus darbā citās struktūrvienībās, izraisot netīšu praksi. Lai uzlabotu sniegumu, visiem darbiniekiem ir jābūt pilntiesīgiem un jāsaņem oficiāla instrukcija par labāko uzdevumu. Pastipriniet ziņojumu ar procedūru rokasgrāmatu, lai palīdzētu darbiniekiem atcerēties soļus.
Apstipriniet problēmu, ja joprojām pastāv precizitātes problēmas. Prāta vingrinājumā iekļaujiet frontes personālu, jo šie darbinieki katru dienu veic uzdevumu un, visticamāk, būs labākās idejas un informācija par uzlabošanas jomām. Neļaujiet negativitātei un pretoties teicienam "Tas nekad nedarbosies" vai "Tas jau ir mēģināts." Ļaut darbiniekiem brīvi izstrādāt savus risinājumus problēmai.
Automatizējiet procesus, cik vien iespējams, lai samazinātu cilvēku kļūdas. Piemēram, ja darbiniekiem bieži ir jāaizpilda veidlapa vai jāaizpilda vēstule, jāizveido veidne, kas prasa tikai dažas detaļas, lai izveidotu aizpildītu vēstuli.
Iekļaut pārbaudes un atlikumus procesā. Veidojiet mehānismus, lai darbinieki varētu pārbaudīt viena otras darbu, vai maršruta darbu, izmantojot uzraudzītāju, lai veiktu galīgo precizitātes pārbaudi, pirms tā tiek uzskatīta par pilnīgu. Lai gan tas var palielināt laiku, kas vajadzīgs, lai pabeigtu uzdevumu, papildu procesu kopumam par procesu vajadzētu ievērojami uzlabot precizitāti.
Padomi
-
Nodrošiniet pietiekami daudz laika, lai darbinieki varētu pienācīgi izpildīt uzdevumu. Spiediena gadījumā darbiniekiem var rasties kārdinājums paātrināt procesu, izlaist dubultās pārbaudes prasības vai veikt citus īsceļus, kas var ietekmēt darba produkta vispārējo precizitāti.
Brīdinājums
Negaidiet pilnību. Tas ir nereāli, un kultūra, kurā kļūdas netiek pieļautas, neiznīcinās kļūdas, bet vienkārši padarīs darbiniekus vairāk uzsvērtus par kļūdām, vai arī vairāk slēpjas, lai slēptu tās radītās kļūdas - abiem būs negatīva ietekme uz produktivitāti..
