Izvietojot koncertu vai izrādi labdarībai, galvenā akcija būs pārdošanas punkts, kas liek sabiedrībai iegādāties biļetes un vietējos medijus, lai segtu šo notikumu. Pirms sākat zvanīt uz valsts dziedātājiem vai joslām, pārliecinieties, ka jums ir vieta un datums. Izpildītājam, visticamāk, ir ieplānotas citas izrādes, lai tās nevarētu izdarīt bez noteikta datuma.
Izpētiet konkrētā izpildītāja iecienītākās labdarības organizācijas, ja jums ir konkrēts valsts mākslinieks. Izvēloties labdarību, kas atrodas tuvu viņa sirdij, var palīdzēt pārliecināt viņu izpildīt pasākumā.
Meklējiet jebkurus valsts izpildītājus, kuriem ir saknes vai saites uz jūsu teritoriju. Vietējais labums var radīt pat pazīstamu izpildītāju māju, lai palīdzētu cēloņiem.
Zvaniet un / vai sūtiet e-pastu mākslinieka vadītājam vai aģentam. Lielāki akti būs grūtāk sazināties, bet, meklējot mākslinieka tīmekļa vietni vai sazinoties ar savu ierakstu, iespējams, varēsiet sazināties ar personu, kas ir atbildīga par rezervēšanu. Mazāk pazīstamam māksliniekam parasti būs rezervācijas informācija savā tīmekļa vietnē.
Aprakstiet labumu vēstules vai tālruņa zvana priekšlikumā. Ļaujiet māksliniekam un viņa vadībai uzzināt, kāpēc labdarība ir svarīga, ja nauda, ko iegūst no pabalsta, tiks sasniegta, kāda būs tās ietekme un kāda būs viņa klātbūtne līdzekļu piesaistīšanas centienos.
Apspriediet nepieciešamos maksājumus un maksas, kas saistītas ar mākslinieka rezervēšanu, un sakārtot sākotnējā maksājuma vai depozīta nosūtīšanu. Ja mākslinieks ir pietiekami pārliecināts par iemeslu, viņš var nolemt atcelt kādu vai visu viņa maksājumu.
Palūdziet izpildītājam parakstīt līgumu, kurā norādīts, ka viņa ieradīsies norādītajā vietā labuma izpildes dienā. Līgumā varētu uzskaitīt arī kopas garumu, kā arī konkrētu dziesmu sarakstu. Līgums arī nosūta maksājumu informāciju.
