Grāmatvedība ir uzņēmējdarbības valoda. Grāmatvedība tiek izmantota gandrīz katrā nodaļā, grupā, komandā un tikšanās laikā uzņēmumā. Ražošanas, administratīvās, mārketinga, pārdošanas un visas citas nodaļas ir atbildīgas grāmatvedības nodaļas priekšā. Jebkura uzņēmuma mērķis ir pelnīt naudu. Tā kā grāmatvedības un finanšu speciālisti ir atbildīgi par naudas izsekošanu un pārvaldību, viņiem ir vislielākais viedoklis par to, kas darbojas un kas nav.
Finanšu pārskati
Grāmatvedības informāciju izmanto, lai sagatavotu finanšu pārskatus. Finanšu pārskati sniedz pārskatu par uzņēmuma pozīciju noteiktā laika periodā. Tie parāda uzņēmuma spēju segt ilgtermiņa un īstermiņa parādus, to peļņu vai zaudējumus un spēju apmierināt ikmēneša naudas vajadzības. Finanšu pārskati ved datus tieši no virsgrāmatas kontiem. Visizplatītākie pārskati ir peļņas vai zaudējumu aprēķins, bilance, naudas plūsmas pārskati un nesadalītās peļņas pārskats.
Bažas
Grāmatvedības informāciju izmanto, lai noteiktu uzņēmuma darbības pozīciju. Uzņēmējdarbības turpināšana ir uzņēmuma nostāja, kas saistīta ar spēju turpināt jēgpilnu darbību nākotnē. Ja ir paredzēts, ka uzņēmums nevar turpināt darbību ilgāk par pāris mēnešiem, uzņēmumam ir problēma. To nosaka, pārskatot finanšu pārskatus. Lai noteiktu uzņēmuma finansiālo stāvokli, tiek veikta attiecību analīze.
Attiecību attiecība
Attiecību analīze ir uzņēmuma likviditātes, maksātspējas un parāda līmeņa novērtējums. Uzņēmuma likviditāte nosaka tās spēju samaksāt īstermiņa parādus. Tās maksātspēja nosaka tā spēju samaksāt ilgtermiņa parādus. Citi rādītāji nosaka, vai uzņēmums pietiekami ātri pārvērš savu krājumu un vai savlaicīgi savāc debitoru parādus. Visi šie jautājumi ir svarīgi, lai noteiktu tās darbības panākumus.
Budžets
Budžets ir būtiska funkcija visos uzņēmumos. Uzņēmuma vadīšana bez budžeta ir kā zemūdenes vadīšana bez sonāra un dziļuma meklētāja. Grāmatvedības dati sniedz kritiskus skaitļus, veidojot nākotnes budžetu. Ieņēmumus, izdevumus, peļņu un nesadalīto peļņu aplūko, veidojot budžetu. Budžets aplūko iepriekšējos ieņēmumus un pieaugumu vai kritumu pēc gada. Budžeti ir veidoti, pamatojoties uz šiem skaitļiem. Pro forma paziņojumi ir izveidoti, lai palīdzētu prognozēt turpmāko darbību rezultātus.
Izmaksu uzskaite
Izmaksu uzskaite ir procesu novērtēšanas process, izmantojot dispersijas analīzi. Tas ir budžetā iekļauto un faktisko izmaksu salīdzinājums.
Vadītāji izmanto izmaksu uzskaiti, lai atbalstītu lēmumu pieņemšanu, lai samazinātu uzņēmuma izmaksas un uzlabotu rentabilitāti. Šo procesu izmanto, lai racionalizētu operācijas un samazinātu cilvēku darba stundas, izejvielu patēriņu un mašīnas stundas. Izmaksu uzskaite ir izmantota vairākus simtus gadu.
