Grāmatvedība tiek saukta par uzņēmējdarbības valodu, un to izmanto daudzās dažādās situācijās. Izmaksu uzskaite tiek izmantota, lai racionalizētu ražošanas darbības. Vadības grāmatvedība tiek izmantota, lai apkopotu pareizus vadības lēmumus. Finanšu pārskats tiek izmantots, lai ziņotu par uzņēmuma darbības rezultātiem. Valsts uzņēmumiem ir pienākums ziņot par saviem rezultātiem sabiedrībai, bet privātie uzņēmumi ziņo saviem īpašniekiem. Jebkurā gadījumā tiek izveidoti finanšu pārskati un analizēti rezultāti. Šis process ir finanšu uzskaite.
Peļņas vai zaudējumu aprēķins
Finanšu uzskaite tiek izmantota, lai ziņotu par uzņēmējdarbības rezultātiem naudas formā. Lai to izdarītu, grāmatvedības nodaļa peļņas vai zaudējumu aprēķina veidošanai izmanto finanšu uzskaites metodes. Peļņas vai zaudējumu aprēķinu sauc arī par peļņas un zaudējumu aprēķinu. Kā norādīts nosaukumā, tā ziņo, vai uzņēmumam noteiktā laika periodā bija peļņa vai zaudējumi. Valsts uzņēmumi ziņo un publicē savus ienākumu pārskatus Vērtspapīru un biržu komisijā (SEC). Privātie uzņēmumi veic tādas pašas procedūras, bet neizdod rezultātus.
Bilance
Finanšu uzskaiti izmanto arī, lai noteiktu uzņēmuma finansiālo stāvokli noteiktā laika periodā. Šis process tiek atkārtots reizi mēnesī, reizi ceturksnī un katru gadu. Grāmatvedības nodaļa izveido bilanci, kas nodrošina uzņēmuma finansiālo stāvokli noteiktā laikā. Bilance satur uzņēmumu aktīvu, saistību un pašu kapitāla kontu statusu. Šī informācija ir izšķiroša, lai noteiktu likviditātes, maksātspējas un uzņēmējdarbības turpināšanas darbību turpmāko dzīvotspēju.
Naudas plūsma
Dažādiem uzņēmumiem dažādās nozarēs ir atšķirīgas mēneša naudas vajadzības. Tomēr, izmantojot finanšu uzskaiti, grāmatvedības nodaļai ir iespēja izveidot naudas plūsmas pārskatus. Naudas plūsmas pārskati, kas pārbaudīti laika periodā, var izmantot arī naudas plūsmas svārstību vēsturi. Šos datus var izmantot, lai ziņotu par uzņēmuma naudas pozīciju un darbības turpināšanas teoriju. Darbības turpināšanas teorija ir pārbaudījums, vai uzņēmums var turpināt darbību.
Finanšu rādītāji
Finanšu rādītāji tiek aprēķināti, kad tiek izveidoti finanšu pārskati. Šie rādītāji paziņo ieguldītājam vai pārvaldniekam, cik labi organizācija ir turpināt darbību. Šīs attiecības nosaka uzņēmuma likviditāti. Likviditāte ir uzņēmuma spēja samaksāt īstermiņa parādu, kad tā pienākas. Maksātspēja ir pasākums, kas apliecina, cik labi uzņēmums spēs izpildīt savas ilgtermiņa parādsaistības. Šie rādītāji ir būtiski, lai noteiktu uzņēmuma veselību un ilgstošu dzīvotspēju, jo finanšu pārskati tikai sniedz pārskatu par noteiktu periodu.
Vadības lēmumi
Lēmumi prasa informāciju. Lēmuma pieņemšanu bez pamata vai izlūkdatu par šo tēmu sauc par azartspēlēm. Visus šeit minētos finanšu uzskaites instrumentus izmanto, lai pieņemtu stabilu vadības lēmumu. Pieņem lēmumus par to, vai aizņemties, lai segtu naudas vajadzības, ieguldītu naudas pārpalikumu un paplašinātu ražošanu vai iespējamo ražošanas līniju. Šie finanšu dati ir noderīgi šajos lēmumos.
Atbilstība
Finanšu pārskatus pieprasa visi ASV publiskie uzņēmumi. Šis process ir sarežģīts un laikietilpīgs. Tomēr to ir vieglāk izskaidrot. Ceturkšņa un ikgadējie publiskie uzņēmumi ziņo par saviem rezultātiem un publicē savus rezultātus SEC, kas minēts iepriekš šajā rakstā. Tas ir acīmredzamākais finanšu grāmatvedības datu izmantojums.
