Darba devēja atbildība par darba drošību pārsniedz darbinieku apmācību par drošiem darba paradumiem, nodrošinot personiskās aizsardzības aprīkojumu un ievērojot procedūras, kas noteiktas OSHA standartos. 1970. gada Likums par darba drošību un veselības aizsardzību arī paredz, ka darba devējiem ir jāpārbauda traumas un slimības, kas radušās darbā, un dod darba drošības un veselības aizsardzības administrācijai tiesības noteikt ierakstīšanas parametrus. Lai gan OSHA atbrīvo dažus uzņēmumus no dokumentācijas prasības, tā sagaida, ka katrs privātā sektora darba devējs konkrētā termiņā ziņos par nāves gadījumiem, ievainojumiem, kas izraisīja hospitalizāciju, acu zudumus un amputācijas.
Nosakot, kas ir saistīts ar darbu
Ja darbinieks cieš no savainojumiem vai slimībām, darba devējam ir jānosaka, vai tas ir saistīts ar darbu. Ja tā ir, OSHA to uzskata par OSHA ierakstāmu notikumu, kas jāreģistrē. Ne visi darbinieka ievainojumi ir jāreģistrē: mazumtirdzniecības darbiniekam, kurš pēc ievainojuma atgriešanās veikalā ievainots, pēc OSHA definīcijas nav ar darbu saistītas traumas.Gadījumos, kad mājas apstākļos strādājošie ir ievainoti, var rasties ievainojumi, ja, saskaņā ar OSHA, "ievainojums vai slimība ir tieši saistīta ar darba izpildi, nevis vispārējo mājas vidi vai vidi." Piemēram, ģimenes mājdzīvnieka pārspīlēšana neatbilst šai definīcijai, bet pirksta saspiešana faila skapja atvilktnē. Darbiniekiem, kas ceļo komandējumā, OSHA uzskata, ka viesnīcas "mājās nav mājokļu", un tajās ir atbrīvots no darba laika.
Ja darbinieks saasina iepriekšēju stāvokli, kas saistīts ar apdraudējumu darbā, viņa vai viņas traumas ir ar darbu saistīts notikums, kas jāreģistrē, ja kāds no šiem gadījumiem ir spēkā:
- Nejaušība nav iepriekš cietusi.
- Ir nepieciešama jauna vai atšķirīga ārstēšana.
- Nepieciešams laiks vai samazināts darba laiks.
- Nāve.
OSHA ierakstīšanas kritēriji
Pēc tam, kad ir noskaidrots, ka notikums ir saistīts ar darbu, darba devēji salīdzina ar to saistītos apstākļus pret OSHA kritērijiem, kas izklāstīti tās standartos 1904.7 līdz 1904.12, lai apstiprinātu nepieciešamību to ierakstīt OSHA log 300.
OSHA izmanto četrus pamatkritērijus, lai kvalificētu ar darbu saistītu traumu vai slimību, kas jāreģistrē:
- Izraisa nāvi.
- Cēlonis ir darba trūkums, darba ierobežošana vai darba ņēmēja pārvietošana citā amatā.
- Nepieciešama vairāk nekā pirmās palīdzības sniegšana.
- Izraisa bezsamaņu.
Ja licencēts veselības aprūpes speciālists diagnosticē darbinieka ar darbu saistītu slimību vai ievainojumu kā "nozīmīgu", OSHA vēlas, lai darba devēji to ierakstītu 300 žurnālā, pat ja neviens no četriem pamatkritērijiem nav klāt. Viņiem ir arī jāziņo par asinīm, kas saistītas ar asinīm, asinīm vai adatām, kas ir piesārņotas ar asinīm, perforētiem ausu dobumiem un slimībām, piemēram, tuberkulozi un vēzi.
Visbeidzot, darba devējiem ir jāizmanto OSHA pirmās palīdzības definīcija, lai secinātu, ka par nepieciešamo medicīnisko aprūpi tiek ziņots par ar darbu saistītu kaitējumu.
OSHA ziņošanas prasības
Daži ar drošību saistīti pasākumi, kas saistīti ar darbu, arī prasa, lai darba devēji zvanītu OSHA noteiktā stundā: nāves gadījumi, nopietni ievainojumi, kas izraisa stacionāru hospitalizāciju, amputācijas un acs ābola zudums, tiek uzskatīti par OSHA ziņojamu kaitējumu. Atkal, OSHA definīcijas sāk spēlēt, jo aģentūra neuzskata, ka slimnīcu uzņemšana testos vai novērojumos ir stacionāra hospitalizācija. Amputācijas ietver daļēji atdalītas ķermeņa daļas un pirkstu galus, ko ārsti pievieno. Lai gan redzes zudums var būt ievainojums, kas jāreģistrē, tas nav jāziņo; jāziņo tikai par acs zudumu, ko OSHA definējusi kā acs ābola noņemšanu.
Laba komunikācija ļauj darba devējam ievērot OSHA uzskaites un ziņošanas pilnvaras. Ziņošanas pulkstenis sāk iezīmēties, tiklīdz darba devējs uzzina, ka viņu darbiniekam ir viens no četriem ziņojamiem notikumiem. OSHA vēlas zvanīt astoņu stundu laikā pēc nāves, kas notiek 30 dienas vai mazāk pēc darba traumas. Aģentūra sniedz darba devējiem tikai 24 stundas, lai ziņotu par acu zudumu, stacionāru hospitalizāciju vai amputāciju, kas rodas no nelaimes gadījuma darbā.
Darba devēji var zvanīt OSHA pa tālruni 800-321-OSHA vai tuvākajā OSHA apgabala birojā, ja vien viņi nedarbojas valstī vai ASV teritorijā, kas vada savu OSHA aģentūru. Papildus kontaktpersonas vārda un numura noteikšanai darba devējiem, kas sniedz ziņojumus, jāinformē OSHA par incidenta veidu un jāsniedz īss apraksts, kas ietver laiku, vietu un iesaistīto darbinieku skaitu.
