Valdes locekļiem ir jārīkojas saprātīgi, pārvaldot korporatīvās darbības, un tas ietver arī organizācijas finanšu vadību. Viņi to dara, izmantojot organizācijas kases vadītāja ziņojumus, saņemot ziņojumus par grafiku, kas ir atkarīgs no organizācijas nolikuma vai pašreizējās valdes norādījumiem.
Valdes pienākumi
Direktoru padome ir oficiālā iestāde, kas pārrauga peļņas vai bezpeļņas uzņēmuma darbības. Valde varētu nolīgt vadības uzņēmumu vai uzņēmumu vadītājus, lai veiktu savu darbību, bet valde joprojām nosaka organizācijas vispārējos mērķus un uzdevumus. Valde, pildot savus pienākumus, ir jāturpina ievērot organizācijas finanšu rādītājus, biedru skaitu un organizācijas darbības. Viņi ieceļ kases vadītāju, kas pārrauga organizācijas finanses, vai nu paturot grāmatas tieši, vai arī pārvaldot darbuzņēmēju vai darbinieku.
Valsts kases pienākumi
Valdes kasieris ir persona, kas uzrauga organizācijas finanses. Mazākās organizācijās, īpaši bezpeļņas organizācijās, kasieris var saglabāt grāmatas, veikt noguldījumus, rakstīt čekus un strādāt ar nodokļu maksātāju, lai veiktu organizācijas nodokļus. Lielākajās organizācijās kasieris var pārskatīt tikai apmaksātā grāmatvedības, grāmatveža, izpilddirektora vai finanšu direktora darbu. Daži kasieri vada finanšu komiteju, kas sastāv no vairākiem valdes locekļiem vai valdes locekļiem.
Ziņošanas prasības
Valsts kase regulāri iesniedz finanšu pārskatus savām valdēm. Tas bieži notiek oficiālajās valdes sanāksmēs, kas notiek katru mēnesi vai reizi ceturksnī. Finanšu pārvaldnieka ziņojums parasti ir viens no pirmajiem rīkojumiem valdes sēdē, un valde pieņem laiku, lai apspriestu ziņojumu, ja tas ir detalizēts vai pieņemts kopsavilkums no kasieres, ja tā nav. Kases pārvaldnieks katru gadu prezentē valdei nākamā gada budžetu, gada beigu darbības pārskatu un organizācijas nodokļu deklarācijas. Ja tas ir publiski tirgots uzņēmums, kasieris iepazīstina ar informāciju, kas tiks iekļauta uzņēmuma gada pārskatā.
Ziņojuma saturs
Valsts kases ziņojumi var būt vienkārši vai sarežģīti, atkarībā no valdes vēlmēm un valdes nepieciešamības izpildīt savu uzticības atbildību par organizācijas lietu pārvaldību. Mazās organizācijas var prasīt, lai kasieris nolasītu bankas bilanci no pēdējās sanāksmes un pašreizējo bankas bilanci, ļaujot valdes locekļiem jautāt par būtiskām atšķirībām. Lielākas organizācijas varētu pieprasīt detalizētus finanšu pārskatus, skaidrojumus par lieliem darījumiem un prognozēm nākamajam ceturksnim. Jo lielāka kontrole valdei ir pār tās finansēm, jo mazāk informācijas tā var būt nepieciešama valdes sanāksmēs. Piemēram, ja valde ieceļ kasieri, tai ir finanšu komiteja un pieņem darbā izpilddirektoru, kas ir atbildīgs par grāmatvedības pārvaldību, pilna padome var nebūt nepieciešama, lai katrā sanāksmē padziļināti pārskatītu organizācijas finanses.
