Darba apraksti ir izplatīts un pieņemts līdzeklis, lai atrastu pareizo personu, lai aizpildītu brīvo amatu. Runājiet ar jebkuru uzņēmuma īpašnieku, un viņi, visticamāk, jums pateiks lielāko izaicinājumu, ar kuru viņi saskaras, ir kvalificēta personāla uzturēšana, lai pareizi darbotos. Darba apraksti var būt vai nebūt labākais veids, kā to izdarīt.
Palīdz īrēt pareizo personu
Darba apraksti, kas ir labi uzrakstīti un precīzi palīdz piesaistīt personas, kas ir kvalificētas un gatavas pildīt uzskaitītos pienākumus. Dažreiz tas pat palīdz sagatavot indivīdu intervijas jautājumiem vai intervijas procesa vispārējai struktūrai. Labs darba apraksts padara intervijas procesu ātrāku un vieglāku ar labāku kvalificētu kandidātu grupu.
Izpilda darbinieku cerības
Pirms darbinieks piesakās amatā, viņi uzzina, kādus pienākumus un snieguma līmeni no viņiem sagaida, pamatojoties uz labi uzrakstītu darba aprakstu. Galvenā priekšrocība ir tāda, ka darbinieks ir garīgi sagatavots, lai tiktu ievērots standarts, kas viņiem ir skaidrs jau no paša sākuma. Tas ļauj viņiem būt produktīviem viņu vadītāja acīs, un tas dod vadītājam veidu, kā izmērīt viņu progresu.
Novērš inovācijas un paplašināšanos
Tā kā darba aprakstiem ir saraksts ar konkrētiem pienākumiem un vēlmēm attiecībā uz sniegumu, darbinieks, protams, nevēlas atkāpties no tā. Darba apraksts darbiniekam nosaka procedūras, noteikumus un nepieciešamās metodes. Kaut arī šī struktūra var būt nepieciešama, aprakstā bieži vien tiek atlīdzināts darbinieks par tā sekošanu, nevis tās pielāgošanu vai uzlabošanu. Tas var palēnināt vai pat apturēt uzņēmuma paplašināšanos un pilnīgu attīstību, ja tas netiek pārbaudīts.
Ātri kļūst novecojis
Kaut arī darba apraksts var būt precīzs, kad tas ir rakstīts, tas nemainās, mainoties uzņēmuma vajadzībām. Ja uzņēmumam ir vajadzīgs jauns darba veids, var būt grūti iedrošināt novecojušu darba aprakstu saistītu darbinieku uzņemties jauno darbu. Darba aprakstu atjaunināšana var būt laikietilpīga, jo tie ir jāatjaunina ikreiz, kad tiek veiktas izmaiņas. Tas ir īpaši problemātiski strauji attīstītajās nozarēs, kas nodarbojas ar nepastāvīgiem tirgiem vai tehnoloģijām.
