Biznesa vēstules rakstīšana kādam, ko jūs nezināt, parasti nav grūtāk, nekā rakstīt vēstuli kādam, ko jau pazīstat. Vēstules formātam tomēr vajadzētu būt profesionālam un ievērot atbilstošus komunikācijas etiķetes standartus uzņēmējdarbībā. Pirms sākat biznesa vēstuli, pārliecinieties, vai zināt pareizu adresāta vārdu un pareizu nosaukumu un uzņēmuma adresi.
Sāciet vēstuli ar atbilstošu biznesa ievadu nezināmai personai, piemēram, "Godātais kungs Smith" vai "Dārgais kundze Johnson", izmantojot personas vārdu. Ja vēstule ir adresēta sievietei, kuras ģimenes stāvoklis nav zināms, izmantojiet prefiksu "Ms." Beigās ievadīšana ar kolu, nevis komatu, ja vēstule ir formālāka.
Iepazīstiniet sevi ar saņēmēju, jo vēl neesat izpildījis. Paskaidrojiet, kāpēc jūs rakstāt vēstules pirmajā daļā.Profesionālā balsī nododiet sava pieprasījuma mērķi un to, ko jūs lūdzat no saņēmēja.
Ierakstiet burtu biznesa piemērotā formātā. Izmantot punktus, kas ir izskaloti pa kreisi uz lapas sāniem, un izvairieties no rindkopām. Pēc katras rindas iekļaujiet vienu atstarpi. Beidziet vēstuli ar atbilstošu biznesa parakstu, piemēram, "Ar cieņu" vai "Labākās cerības".
Izmantojiet profesionālu un objektīvu balsi vēstules tekstā. Atstājiet objektīvu un draudzīgu, vienlaikus saglabājot cieņu. Iekļaujiet pateicību par savu laiku.
