Daudzas reizes vai nu personīgā, vai biznesa situācijā jums būs nepieciešams uzrakstīt vēstuli kādam un arī nosūtīt tā kopiju citai personai. Šī ir salīdzinoši vienkārša procedūra, izmantojot elektroniskos sakarus, piemēram, e-pastu, jo jūs varat vienlaicīgi nosūtīt e-pastu visiem saņēmējiem tikai ar vienu klikšķi uz pogas Nosūtīt. Gadījumā, ja sūtāt cietā kopijas vēstuli kādam citam, ir mazliet grūtāk nosūtīt kopiju papildu saņēmējam, jo process nav automatizēts, piemēram, nosūtot vairākas e-pasta ziņojumu kopijas un dažus papildu soļus un apsvērumi.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Kancelejas preces
-
Visu saņēmēju pasta adreses
-
Aploksnes
-
Pasta sūtījumi
Uzrakstiet vēstuli, kuru vēlaties nosūtīt primārajam adresātam un citai personai. Ierakstiet "cc" un otrās personas vārdu vēstules apakšā zem sava vārda un paraksta. Iniciāļi "cc" apzīmē "oglekļa kopiju", un tie ir aizturēšana no dienām, kad mašīnrakstītāji ir sagatavojuši burtu kopijas, izmantojot oglekļa papīra lapu starp divām papīra lapām uz rakstāmmašīnas.
Izveidojiet divas oriģinālā vēstules kopijas. Nosūtīt sākotnējo vēstuli galvenajam adresātam. Izveidojiet vēstules kopijas katrai personai, kas tiks pievienota rindai "cc". Saglabājiet vienas personas vēstules kopiju. Gan primārajam, gan sekundārajam saņēmējam būs jūsu vēstulē ierakstītā informācija, un abi zinās, ka katrs saņēmis vēstuli.
Izveidojiet vienu parakstītā oriģinālā vēstules kopiju. Jūs izmantosiet šo vēstules kopiju, lai nosūtītu papildu adresātam, ka nevēlaties, lai sākotnējais saņēmējs būtu informēts. Nosūtīt sākotnējo vēstuli galvenajam adresātam.
Pievienojiet "bcc" un otrā saņēmēja vārdu vēstules apakšdaļā, kas atrodas zem paraksta. Pēc tam, kad kopējat savu personīgo failu, nosūtiet to otram adresātam. Iniciāļi "bcc" apzīmē "aklo oglekļa kopiju", un tas nozīmē, ka galvenais saņēmējs nezinās, ka viņa vēstules kopija ir nosūtīta citai pusei.
Padomi
-
Ja rakstāt sūdzības vēstuli uzņēmumam vai par to, var būt noderīgi nosūtīt kopiju vietējam Better Business Bureau. Jūsu sūdzība var tikt uztverta nopietnāk.
Brīdinājums
Atkarībā no situācijas tas varētu būt noderīgs vai apgrūtinošs, lai izmantotu "cc" vai "bcc". Rūpīgi apsveriet, vai vēlaties, lai abas puses būtu informētas par jūsu vēstulē iekļauto informāciju un vai vēlaties, lai galvenais saņēmējs apzinās, ka vēstule, ko nosūtījāt viņam, tiek kopīgota ar citu personu.
