Pārbaudiet krāpšanu ir daudzu uzņēmumu īpašnieku kopīga problēma. Aptuveni 51 procenti no uzņēmējdarbības maksājumiem ASV joprojām tiek veikti ar čekiem. Daži uzņēmumi dod priekšroku šai maksājumu metodei, jo tas atstāj viegli pārbaudāmu revīzijas liecību, tas ir viegli lietojams un neprasa izveidot jaunus procesus un sistēmas.
Neskatoties uz tehnoloģiju sasniegumiem, daudzām organizācijām ir grūti pāriet uz elektroniskajiem maksājumiem. Ja joprojām izmantojat pārbaudes, ir svarīgi pārliecināties, vai tās ir derīgas. Šī maksāšanas metode ir pievilcīgs mērķis krāpniekiem un rada lielu zaudējumu risku.
Par laimi, ir daudz pakalpojumu, kas ļauj jums pārbaudīt čeku tiešsaistē bez maksas. Jūs vienmēr varat sazināties ar banku, kurā tiek veikta pārbaude. Šis preventīvais pasākums palīdzēs mazināt riskus un izvairīties no iespējamiem zaudējumiem.
Izmantojiet tiešsaistes pārbaudes verifikācijas vietni
Šajā digitālajā laikmetā ikviens var pārbaudīt naudas līdzekļus pārbaudes laikā dažu minūšu laikā. Viss, kas jums jādara, ir izmantot tiešsaistes pakalpojumu, piemēram, eChecks.com, Check21.com vai RoutingTool.com. Daži no šiem rīkiem ir bezmaksas un tiem nav nepieciešama reģistrācija. Tie ir balstīti uz maršrutēšanas konta numura apstiprināšanu.
Vienkārši ievadiet pārbaudes numuru, maršruta numuru un konta numuru. Noklikšķiniet uz Iesniegt vai Verificēt.
Piesakieties tirgotāja kontam
Vēl viena iespēja ir izvēlēties pārbaudes verifikācijas pakalpojumu un pierakstīties tirgotāja kontā. Labs piemērs ir InfoMerchant. Šī tiešsaistes platforma piedāvā čeku un kredītkaršu apstrādes pakalpojumus uzņēmumiem visās nozarēs.
Pierakstieties kontā un pēc tam izmantojiet virtuālo gala programmatūru vai pasūtiet vienu no uzņēmuma piedāvātajiem procesoriem. Ja klients maksā ar čeku, pieprasiet viņa vadītāja apliecību. Pierakstiet licences numuru; pārvietojiet čeku caur procesoru vai iesniedziet nepieciešamo informāciju tiešsaistē.
Sistēma vai nu apstiprinās, vai noraida čeku. Ja pārbaude nav derīga, lūdziet klientu izmantot citu maksāšanas metodi.
Pārbaudiet bankas maršrutēšanas numuru
Trešā iespēja ietver bankas maršrutēšanas numura meklēšanu tiešsaistē, lai atrastu banku, pret kuru tiek pārbaudīta čeka. Sazinieties ar banku un lūdziet, lai viņi pārbauda saņemtos čekus. Šis pakalpojums parasti ir bez maksas.
Banka var pieprasīt jums samaksāt maksu vai apmeklēt vietējo filiāli personīgi, lai piekļūtu šai informācijai. Daži nepiedāvā šo pakalpojumu privātuma problēmu dēļ. Šādā gadījumā vienīgā iespēja ir izmantot tiešsaistes pārbaudes verifikācijas vietni.
Pat ja jūs nolemjat izmantot tiešsaistes pakalpojumu, pārbaudiet drošības elementus čeka aizmugurē. Tie ietver vārdus "Oriģinālais dokuments", drošības ekrānu un mikroprocesoru. Tomēr uzmanieties, lai nekāda metode nebūtu droša. Lai samazinātu risku, sazinieties ar visiem klientiem, kas maksā ar čeku.
