Jebkurā biznesa vidē ir liela atšķirība starp vienkāršu darbu un sadarbību. Tomēr virtuālas darba vietas radīšana patiesi sadarbības vidē var būt vēl sarežģītāka, jo īpaši, ja komandas locekļi nezina viens otru vai atšķiras kultūras. Neskatoties uz to, ar nelielām zināšanām un pareizajiem instrumentiem nav tiešām nekādu izaicinājumu, ko virtuālā komanda nevar pārvarēt.
Izveidojiet kopīgu izpratni
Izskaidrot jebkādus nepareizus priekšstatus, kas komandas locekļiem var būt par to, kāda ir sadarbība tiešsaistē un kāda tā ir. Tas ir īpaši svarīgi, ja cilvēki nav pieraduši strādāt kopā tiešsaistē. Mērķis ir tikties un sadarboties reālā laikā, nevis nosūtīt e-pasta aizsprostu un e-pasta pielikumus uz priekšu un atpakaļ. Lai gan e-pasts un citi asinhronie rīki, tostarp kopīga darba telpa un kalendārs, dokumentu bibliotēkas un diskusiju dēļi, ir svarīgi, patiesi sadarbības vide prasa reāllaika sinhronas mijiedarbības.
Definēt lomas, nevis uzdevumus
Definējiet lomas un noskaidrojiet izlaides cerības, bet nenosakiet nepieciešamos pasākumus, lai iepriekš sasniegtu projekta mērķus. Pētnieciski konsultāciju un apmācības uzņēmuma Ferrazzi Greenlight autors un vadītājs Keith Ferrazzi apgalvo, ka uzdevumu nenoteiktība ir atslēga, lai sadarbotos tiešsaistē. Ferrazzi atsaucas uz pētījumiem, kas atklāja, ka sadarbība tiešsaistē palielinās, ja komandas locekļiem ir skaidri noteiktas lomas, bet ir jāsadarbojas, lai izlemtu, kā sasniegt komandas mērķus.
Izveidot kopīgu domāšanas veidu
Pakāpieties un dodiet citiem - kas var būt kvalificētāki, bet kas nav parastā komandas vadība - iespēja sniegt norādījumus vai dot norādījumus. Katram dalībniekam ir jābūt gatavam upurēt personīgās intereses un darīt to, kas ir labākais komandai. Ferrazzi ierosina spēlēt dažas spēles, piemēram, tiešsaistes, komandas balstītas scavenger medības vai lomu spēles, projekta sākumā, ne tikai, lai radītu kopīgu domāšanas veidu, bet arī veidotu vadības un komandas prasmes.
Izmantojiet labos rīkus
Audio un video konferences, interaktīvās baltās tāfeles, dokumentu sadarbības programmatūra un tūlītēja ziņojumapmaiņa ir svarīgi rīki, lai visas dienas laikā satiktos reālajā laikā un sadarbotos ar komandas locekļiem. Piemēram, interaktīvās tāfeles nodrošina iespēju zīmēt, rakstīt tekstu un ielīmēt attēlus, padarot tos par labu izvēli prāta vētrā un precizējošām prezentācijām. Kopā ar audio konferencēm komandas dalībnieki var gan redzēt, kas piedalās, gan runā viens ar otru. Dokumentu sadarbības rīki ļauj reāllaikam koplietot un kopīgi rediģēt ar vienu vai vairākiem citiem cilvēkiem.
