Mājokļu asociācijas (HOA) komitejas ir būtiskas, lai veiktu kopmītnes vai pilsētas mājas organizācijas plānus un panākumus. Potenciālajiem un esošajiem valdes locekļiem jāatbilst kvalifikāciju un prasmju sarakstam, lai efektīvi darbotos un pārvaldītu HOA resursus.
Izglītība
Valdes loceklim jābūt ar vidusskolas diplomu vai līdzvērtīgu. Lielākajās HOA organizācijās ir jāapsver asociētais vai bakalaura grāds, kas nepieciešams valdes locekļa amatam. Ja HOA ir maza ar potenciālajiem un esošajiem dalībniekiem, kuriem trūkst izglītības un pieredzes, lai vadītu HOA, vietējos kursus var bez maksas saņemt HOA aģentūra, kas specializējas īrnieku un valdes locekļu izglītošanā par HOA darbībām.
Saziņa
HOA valdes loceklim ir jābūt pietiekamām starppersonu prasmēm. Efektīvas komunikācijas prasmes starp kolēģu valdes locekļiem, nekustamā īpašuma pārvaldītājiem, īrniekiem un pārdevējiem var radīt pozitīvu vidi un uzlabot īrnieku līdzdalību HOA pasākumos. Komunikācija ietver arī HOA informācijas izplatīšanu pa e-pastu, skrejlapām, vēstulēm vai tālruņa zvanu veikšanu HOA vārdā.
Grāmatvedība un grāmatvedība
Katram HOA valdes loceklim jābūt vispārējām zināšanām par grāmatvedības un grāmatvedības procedūrām. Valdes locekļi strādā kopā, lai izveidotu budžetu, novērtētu HOA maksas, samaksātu pārdevējus, kas sniedz pakalpojumus HOA, un nosaka īpašas maksas par projektiem. Valdes loceklim ir jāzina, kā interpretēt grāmatvedības pamatziņojumus, lai novērtētu HOA finansiālo stāvokli.
Administrācija un vadība
HOA valdes locekļi izveido un uztur derīguma politiku, atjaunina statūtus un risina ikgadējos nodokļu un īpašuma novērtēšanas jautājumus. Dalībniekam ir jābūt administrācijas vai administratīvās vadības fonam un jāsaprot svarīgo dokumentu pārvaldības process. Valdes loceklis, kuram ir prasmes administrācijā un vadībā, var palīdzēt HOA izveidot spēcīgu uzņēmējdarbības infrastruktūru.
Datorprasmes
Daudzi HOA izmanto datoru automatizāciju, lai paziņotu īrniekiem par sanāksmēm, HOA politikas izmaiņām un HOA maksu samaksu tiešsaistē. Valdes locekļiem jābūt zināšanām par datorprogrammām, ko izmanto, lai veiktu HOA uzņēmējdarbību, un viņiem jābūt zināšanām par datorprogrammām.
Tālākizglītības kursi
Valdes locekļiem ir jāapņemas piedalīties tālākizglītības kursos par HOA darbību. Tālākizglītības kursi semināru un semināru veidā ir paredzēti, lai informētu un aktualizētu valdes locekļus par jaunākajiem likumiem un normatīvajiem aktiem par HOA vadību. Kā minēts iepriekš, lielākā daļa no šiem kursiem ir bezmaksas, izmantojot HOA aģentūras.
