Kad līgums beidzas, līgumā paredzētajai naudas summai jāatbilst izmaksātajai summai. Praksē var būt kļūdas, prēmijas, kas netika nopelnītas, ieturētās maksas un citas vietas līguma budžetā, kur grāmatas nav līdzsvarotas. Līgumu samierināšana ir process, kā izskaidrot un atrisināt jebkādus finansiālus zaudējumus: pienākumi ir atrast kļūdas, atrast cēloņus, aprēķināt lielumu un norādīt, kā tos labot.
Papīru darbs
Pirmais uzdevums, saskaņojot līgumu, ir pāriet uz papīra darbu, saskaņā ar Aizsardzības departamentu. Darbinieku, kas strādā saskaņošanas jomā, pienākums ir salīdzināt pamatlīgumu ar jebkādiem izmaiņu rīkojumiem ar norēķinu dokumentiem, maksājumu kuponiem, oficiālām grāmatvedības sistēmām un visiem jau apstrādātiem darījumiem. Federālā valdība ir izstrādājusi saskaņošanas datorsistēmas, kas ļauj saskaņošanas darbiniekiem saskaņot elektroniski iesniegtos dokumentus dažādos departamentos.
Dokumentācija
Var izrādīties, ka trūkst dokumentu, kuru dēļ nav iespējams pareizi saskaņot līgumu. Tādā gadījumā darbinieka uzdevums ir veikt izsmeļošu dokumentu, elektroniskā un papīra dokumenta meklēšanu, lai atrastu dokumentāciju. Ja nevar atrast kādu materiālu, personālam ir jādara viss iespējamais, izmantojot viņu rīcībā esošo informāciju.
Atšķirības
Personāla nākamais pienākums ir atrast iemeslus neatbilstībām. Iespējamie iemesli ir krāpšana, grāmatvedības kļūdas, piegāžu izmaksu kritums vai darbuzņēmējs, kurš vēl nav atgriezies.
Grāmatu pielāgošana
Tiklīdz ir konstatētas kļūdas, līguma saskaņošanas uzdevuma galīgais pienākums ir atjaunināt kontus - tos koriģējot, kad tiek atmaksāti pārmaksājumi, vai lai novērstu kļūdas, vai, kad beidzot tiek iesniegti maksājuma kuponi.
