Praktiski katrai organizācijai ir atkarīga no datoriem vai datorizētām iekārtām, un daudzas organizācijas paļaujas uz darbiniekiem, lai katru dienu izmantotu datorus. Neskatoties uz šo automobiļu cenu zīmēm, tie nodrošina peļņu no organizācijas ieguldījumiem efektivitātes pieauguma, profesionālāku prezentāciju un pat uzlabotas komunikācijas veidā.
Efektivitāte
Pirms dienām, kad datori kļuva par visuresošiem amerikāņu organizācijās, darbiniekiem, kuriem ir sarežģītas funkcijas, piemēram, grāmatvedība un analīze, bieži bija jāveic papildu aprēķini ar nedaudz vairāk kā zīmuli, papīru un kalkulatoru. Darbiniekiem, kuru uzdevums bija veidot dokumentus, arī bija jāraksta savas produkcijas ar rokām. Datori ieviesa elektronisku elementu, kas ļauj darbiniekiem izveidot digitālus failus bez nepieciešamības rakstīt uz papīra, un elektroniskās izklājlapas ļāva darbiniekiem veikt sarežģītus matemātiskos aprēķinus, vienkārši ierakstot tos mašīnā. Kad 4-H paplašināšanas organizācija St. Paul, Minn. 1986. gadā datori tika ieviesti, saskaņā ar Journal of Extension, aģenti ātri realizēja efektivitātes ieguvumus, sagatavojot mācību materiālus un pat radot preses relīzes.
Profesionālisms
Tāpat kā datori ļauj darbiniekiem veidot dokumentus efektīvāk, mašīnas arī palīdz darbiniekiem dot šiem dokumentiem izsmalcinātu un profesionālu izskatu. Tā vietā, lai vietējā laikrakstā vai publikācijā iesniegtu rokrakstu vai drukātu rokrakstu, darbinieki, piemēram, var ģenerēt dokumentu programmatūras lietojumprogrammā, elektroniski pārbaudīt pareizrakstības un gramatikas kļūdas un iesniegt dokumentu tieši redaktoram. Pārdošanas speciālisti var izmantot datorus, lai radītu grafikus un diagrammas, kas parāda to produktu un pakalpojumu priekšrocības, un prezentētāji var izmantot datorus, lai izstrādātu un piegādātu profesionālas, animētas un pat interaktīvas slaidrādes.
Datu koplietošana
Biroja priekšrocību sarakstā, ko piedāvā datori, skaitļošanas tīmekļa vietnes Spam Laws atkārtoti atzīst datoru un tīklu spēju veicināt informācijas apmaiņu. Darbinieki vienā vietā var izveidot elektroniskus dokumentus, un darbinieki citā vietā - pat citā valstī - var izgūt dokumentu tikai pēc brīža. Tā kā elektroniskie faili aizņem tikai ļoti nelielu fiziskās telpas apjomu, darbinieki var arī ar tiem nokļūt, ceļojot vai elektroniski piekļūstot tiem no attālinātas vietas.
Saziņa
Datori nodrošina elektronisko saziņu, un šāda tūlītējas piekļuves forma, iespējams, ir viena no nozīmīgākajām priekšrocībām, ko datori var piedāvāt organizācijai. Izmantojot elektronisko saziņu, piemēram, e-pastu, tūlītējo ziņojumapmaiņu un tīmekļa pārraides, organizatoriskie vadītāji var sazināties ar ļoti lielu darbinieku skaitu reālajā laikā neatkarīgi no fiziskās atrašanās vietas. Datori arī palīdz atvieglot elektronisko saziņu ar citām galvenajām ieinteresētajām personām, piemēram, ieguldītājiem un piegādātājiem, un klienti var izmantot elektronisko saziņu, lai ātri saņemtu pakalpojumu vai pat pasūtītu. Datori var pat palīdzēt organizācijām samazināt sakaru izmaksas, veicinot videokonferences, kas samazina fizisko ceļojumu, vai izveidot balss savienojumus, kas novērš vajadzību pēc tradicionālajiem telefoniem.
