Vairumā gadījumu uzņēmuma organizatoriskā struktūra laika gaitā kļūst hierarhiskāka. Ne tikai hierarhiska struktūra rada formālāku organizatorisko struktūru, bet arī precizē darbinieku lomu un atbildību visos līmeņos. Kā norāda MindTools.com, skaidras lomas un pienākumi sniedz būtiskas priekšrocības, kas nepieciešamas nepārtrauktai izaugsmei. Viens no svarīgākajiem ir paaugstināta iekšējā kontrole, darba specializācijas iespējas, uzlabota procesu vadība un uzlabota darbības veiktspēja.
Iekšējā kontrole
Lai efektīvi pārvaldītu iekšējos riskus, izveidotu atbildību un saglabātu konkurētspēju, ļoti svarīga ir stingra iekšēja kontrole, piemēram, pienākumu nodalīšana, atšķirīgi pilnvaru līmeņi un periodiskas pārbaudes. Saskaņā ar Starptautisko grāmatvežu federāciju, skaidra loma un atbildība ir būtiska, lai izveidotu lēmumu pieņemšanas hierarhiju, kas nepieciešama spēcīgai iekšējās kontroles sistēmai. Piemēram, viņi sadala uzņēmējdarbību līmeņos, kas nosaka, kurš izveidos riska pārvaldības stratēģiju, kas nodrošinās pārraudzību un kas īstenos kontroli operatīvā līmenī.
Darba specializācija
Spēja saskaņot pareizās personas prasmes, kvalifikāciju un pieredzi ar pareizo darbu ir būtiska efektīvai pārvaldībai un ilgtermiņa mērķu sasniegšanai. Precizējot lomu un atbildību, augošs bizness spēj labāk definēt amata vietas, kas savukārt ļauj palielināt darbavietu specializāciju. Pareizie darba apraksti arī nodrošina objektīvu pamatu darbinieku darbības novērtēšanai, apmācības vajadzību noteikšanai un darbinieku veicināšanai. Visi šie galu galā palīdz uzņēmumam kļūt efektīvākai.
Procesu vadība
Skaidras lomas un pienākumi ir nepieciešami, lai radītu to, ko pasaules mēroga informācijas tehnoloģiju uzņēmums EMC atsaucas uz sadarbības sistēmu. Jo lielāks ir uzņēmējdarbības veids, jo grūtāk īpašniekam to pārvaldīt atsevišķi. Tomēr, nenosakot lomas un pienākumus, vadības vide var ātri nonākt konkurējošu ego cīņas laukā. No otras puses, labi definētas lomas un pienākumi, kā arī lēmumu pieņemšanas sistēma palīdz nodrošināt, ka gan procesi, gan cilvēki saplūst kopā.
Darbības efektivitāte
Varbūt vislielākā priekšrocība ir tā, ka skaidras lomas un pienākumi palīdz uzlabot darbības rezultātus. Lai gan izcilais sniegums ir atkarīgs no vairākiem faktoriem, daudz kas ir atkarīgs no katra darbinieka uzdevumu un atbildības skaidri definēšanas. Tas ir svarīgi ne tikai, lai palīdzētu uzņēmumam identificēt un izlemt, kad ir pienācis laiks izmantot jaunās iespējas, bet arī nodrošināt, lai darbs netiktu ignorēts, dublēts un neefektīvs.
