Sanāksmes ir katras uzņēmējdarbības būtiska sastāvdaļa. Tā kā labi plānota sanāksme ir cilvēkkapitāla piesaistīšanas forums, tas ir būtisks biznesa instruments, kas var uzlabot darbaspēka produktivitāti. Nav universāla sapulces vadīšanas veida. Tomēr vairumā sanāksmju varat uzdot dažus jautājumus, lai palīdzētu jums sekot līdzi un izpildīt savus sapulces mērķus.
Kādi ir šīs tikšanās mērķi?
Sāciet katru sanāksmi, vispirms nosakot sanāksmes mērķus, kas arī palīdz "lauzt ledu". Uzdodiet jautājumus, piemēram, „Ko mēs vēlamies paveikt šodien?” vai "Kādi ir šīs tikšanās mērķi?" Skaidra mērķa noteikšana var palīdzēt jums un dalībniekiem palikt ceļā. Ja sapulce tiek pārtraukta, tad varat pieklājīgi atgādināt dalībniekiem par sanāksmes mērķiem.
Kāds ir progress kopš pēdējās sanāksmes?
Vaicājiet sanāksmes dalībniekiem: "Kādi panākumi ir gūti kopš pēdējās sanāksmes?" Tas ir īpaši noderīgs jautājums, ja jums ir atkārtotas sanāksmes. Esiet gatavs apspriest paveikto un iepazīstināt ar sanāksmes darba kārtību, kurā uzskaitītas svarīgākās tēmas, kuras jūs apskatījāt iepriekšējās sanāksmēs, un to, ko esat darījuši, lai risinātu visus neatrisinātos jautājumus.
Kādas problēmas mēs saskaramies?
Sanāksmes ir vieta, kur apspriest problēmas, kuras jums vai jūsu komandas locekļiem ir ar projektu, jūsu uzņēmumu vai indivīdu. Tātad tas nozīmē: "Kādi jautājumi mums ir jārisina?" Sagatavošana ir svarīga, tāpēc plānojiet tikšanos ar diskusiju punktu sarakstu. Runājot par problēmām, nesaņemiet dusmas un neaizsargātību; palikt mierīgi un izskaidrot zināmās problēmas, atklājiet draudošus draudus un lūgt veidus, kā risināt šos jautājumus.
Kādas ir lietas, kuras mēs vēlamies sasniegt pirms mūsu nākamās tikšanās?
Beigt visas sanāksmes, jautājot: "Kādas ir lietas, ko mēs vēlamies paveikt pirms mūsu nākamās sanāksmes?" Katras sanāksmes beigās jāizstrādā nākamo darbību saraksts. Vai kāds no jūsu komandas sūta detalizētas sapulces piezīmes, kurās uzskaitītas katras nākamās darbības lomas, pienākumi un datumi. Apmeklējiet istabu un lūdziet dalībniekus dalīties tajā, ko viņi uzskata par vislabākajiem soļiem, lai sasniegtu savus mērķus nākamajai sanāksmei.
Kā mēs sasniegsim mūsu biznesa mērķus nākotnē?
Vaicājiet sanāksmes dalībniekiem: "Kā mēs nākotnē sasniegsim mūsu biznesa mērķus?" Tas ir svarīgi, jo visām sanāksmēm ir jābūt saskaņotām ar uzņēmuma mērķiem un mērķiem. Jautājums palīdz sapulces dalībniekiem paturēt prātu, jo tas ir kaut kas, kas bieži tiek zaudēts ikdienas shuffle.
