Neatkarīgi no tā, kāds projekts vai organizācija nodarbojas, konsultatīvā padome ir svarīga, jo tās palīdz pieņemt lēmumus, izvēlēties organizācijas virzienu un uzturēt organizāciju uz nākotni. Tādēļ konsultatīvās padomes pienākumu izpratne ir svarīgs veids, kā izprast organizācijas pašas spējas.
Uzstādīt
Konsultatīvās padomes sastāvā ir no 3 līdz 12 cilvēkiem, un, iespējams, vairāk, atkarībā no organizācijas lieluma. Biedru skaitu parasti nosaka pēc grupas numura. Piemēram, nelielai grupai ar mazāk nekā 25 cilvēkiem var būt padomdevēja valde, kurā ir 3 cilvēki. Lielākām grupām var būt vajadzīgi vairāk locekļu. Daudzas reizes konsultatīvā padome sastāv no grupas locekļiem (situācijās, kad grupa ir maza) vai pagātnes locekļi (lielākās grupās). Dažās situācijās padomdevēju padomes locekļi varētu būt cilvēki, kas nav saistīti ar grupu. Tas attiecas uz tādām situācijām kā universitātes studentu grupas, kurās var būt padome, kas sastāv no profesoriem un citiem cilvēkiem, kuri ir ieinteresēti grupā, bet nav grupas locekļi. Daudzos gadījumos padomdevējas padomes sastāv no pašreizējiem grupas locekļiem, iepriekšējiem grupas locekļiem un cilvēkiem, kuriem ir interese par grupu, bet nav tās daļa. Iemesls, kādēļ padomdevēju padomes locekļi ir tik dažādi, ir tāds, ka tas ļauj viņiem iegūt plašāku skatījumu attiecībā uz grupu un to, kur grupa iekļaujas sabiedrībā kopumā.
Sanāksmes
Neatkarīgi no tā, cik daudz cilvēku ir konsultatīvajā padomē, vai kāda ir viņu piederība grupai, konsultatīvā padome sanāk vairākas reizes gadā atkarībā no grupas grafika un cik aktīva tā ir. Sanāksmju laikā konsultatīvā padome apspriedīs dažādas lietas, ko grupa dara, un bieži vien balso par svarīgiem jautājumiem, kas attiecas uz grupu. Piemēram, ar universitāšu vai studentu grupām konsultatīvajai padomei būs galīgais lēmums par to, kādas darbības viņi dara, cik daudz naudas tērē un kādi projekti tiks iesaistīti, tāpēc sanāksmju laikā par šīm lietām tiks balsots. Konsultatīvās padomes darbība ir atkarīga no tā, cik lielā mērā viņiem ir kontrole pār grupu. Kad padomdevēja valde kontrolē grupas monetāros jautājumus, viņiem būs daudz vairāk, nekā tad, ja viņi vienkārši vēlas iesniegt priekšlikumus.
Pienākumi
Konsultatīvo padomju pienākumi dažādās situācijās ievērojami atšķiras. Dažām konsultatīvajām padomēm, tāpat kā tām, kas ir noteiktas studentu grupām universitātē, ir vislielākā kontrole pār to, kā nauda tiek piešķirta grupai, un tāpēc būs atbildīga par galīgo zvanu, kad runa ir par šiem lēmumiem. Grupām, kurām ir liela kontrole pār organizāciju, būs jāizlemj, kā tiek iztērēti budžeti, izdarīt pēdējo aicinājumu uz projektiem, kurus grupa uzņemas, un pat pieņemt lēmumus par to, kā grupai jāturpina. Ja ieteikumam tiek izmantota padomdevēja valde - tādām grupām kā biznesa grupas vai labdarības organizācijas, tās bieži veido cilvēki, kas rūpējas par grupu un vēlas to darīt labi. Šīm konsultatīvajām padomēm bieži ir pienākumi, piemēram, klausoties grupu un konsultējot viņus par lēmumiem, kas viņiem jāpieņem.
Apsvērumi
Tā kā konsultatīvās padomes ir tik ļoti atšķirīgas atkarībā no tā, ko tās ir domātas, ir vairākas lietas, kas jāapsver, izskatot viņu pienākumus. Ja jūsu organizācijai ir padomdevēja valde kā veids, kā iegūt ieguldījumu un pētījumus no kopienas vai ieinteresētajām personām, tad viņi nevar būt atbildīgi par galīgo lēmumu pieņemšanu. Tomēr, ja jūsu organizācijai ir padomdevēja padome, kas tiek diktēta kā lēmumu pieņēmēji, viņiem būs galīgais lēmums par budžetiem un projektiem, kurus grupa uzņemas. Tāpēc, lai saprastu padomdevējas padomes pienākumus, galvenais ir saprast, ko viņiem vajadzētu darīt.
Ieguvumi
Neatkarīgi no tā, vai padomdevēja padome ir tikai padomdevēja, vai arī tā ir paredzēta lēmumu pieņemšanai, ieguvumi ir milzīgi. Pirmkārt, lai cilvēki varētu apskatīt jūsu organizāciju un to, ko tā dara, ir svarīgs veids, kā nodrošināt labu lēmumu pieņemšanu. Ja cilvēki pametīs jūsu organizāciju un apspriedīs, kā tas būtu jādarbojas, tiks novērstas visas problēmas, kas varētu rasties, strādājot ar jūsu organizāciju.
