Vadības informācijas sistēmas (MIS) izmanto informācijas tehnoloģiju integrāciju, lai sasniegtu vispārējā darbaspēka, vadītāju un to organizāciju vajadzības un mērķus. MIS attīstība organizācijās palīdz korporatīvajiem vadītājiem piemērot efektīvus un efektīvus informācijas tehnoloģiju balstītus uzņēmējdarbības un ekonomiskos lēmumus. Ar jaunām informācijas tehnoloģiju tendencēm vadītāji un organizācijas saskarsies ar lielāku iepriekšēju un elastīgu organizatoriskās informācijas pārvaldību. Lielākā daļa organizāciju šajās dienās lielā mērā izmanto savas IT sistēmas.
MIS lietojumi
MIS ir kļuvusi par neatņemamu organizācijas pastāvēšanas un pielietojuma sastāvdaļu vairākās konkrētās jomās. Tie ietver stratēģijas atbalstu, datu apstrādi un darba izpildes attīstību. MIS pārveido datus par noderīgu informāciju, lai formulētu efektīvus vadības lēmumus. Datu apstrāde ar MIS ļauj organizēt milzīgu daudzumu biznesa datu un sniedz vērtīgus laika ietaupījumus organizācijai. MIS izveidošana būtiski ietekmē organizācijas cilvēkresursu izpildi. Darbiniekiem būs efektīvāki un efektīvāki veidi, kā apstrādāt datus un informāciju.
Funkcionālā MIS elementi
Funkcionālā MIS ir pieci elementi, kas ietver savlaicīgumu, precizitāti, konsekvenci, pilnīgumu un atbilstību. MIS efektivitāte tiks atturēta, ja tiek apdraudēts viens vai vairāki elementi. Savlaicīguma elements norāda, ka organizācijas MIS var sniegt un izplatīt aktuālu informāciju tās lietotājiem. Pārstrādātajai informācijai no MIS jābūt precīzai un bez trūkumiem. MIS konsekvence datu apstrādē ir jāņem vērā skaidri definētiem, dokumentētiem procesiem un spējai pielāgoties dinamiskai videi. Lai novērstu informācijas pārslodzi, vadībai ir nepieciešama pilnīga un saistīta informācija apkopotā formātā. MIS jāspēj nodrošināt vadībai atbilstošus datus efektīvai plānošanai un lēmumu pieņemšanai.
MIS priekšrocības
MIS sniedz organizācijai daudz priekšrocību. Pirmkārt, tas atvieglo organizatorisko plānošanu. MIS uzlabo vadības vadības prasmes, sniedzot attiecīgu informāciju. Otrkārt, MIS samazina informācijas pārpalikumu, apkopojot to standarta formātos, lai vadītājiem būtu detalizēti un kodolīgi ziņojumi. Treškārt, MIS iekārtas nodrošina integrāciju organizācijā, jo tā nodrošina citu departamentu atbilstību esošajām problēmām un vajadzībām. Visbeidzot, MIS atvieglo vadības kontroli. Tas dod vadībai spēju novērtēt un uzlabot organizācijas darbību.
RIS riski
Pārvaldības riski rāda, ka ir ekonomiski notikumi, kas varētu negatīvi ietekmēt organizācijas darbību vai peļņu. Pārvaldības lēmumi, kas balstīti uz kļūdainu, neefektīvu vai nepilnīgu MIS, var paaugstināt riskus konkrētās jomās, piemēram, preču cenu noteikšanā, uzņēmuma likviditāte, procentu likmes vai ārvalstu valūta. Droša vai slikti programmēta MIS var izraisīt hakeru, datu manipulāciju, nesankcionētu piekļuvi datiem un regulārus darba pārtraukumus, kas var izraisīt nepareizus vadības lēmumus vai plānošanu.
Skaņas MIS sasniegšana
Uzticams MIS ir neatņemama loma, nodrošinot vadībai atbilstošu un precīzu informāciju efektīvai lēmumu pieņemšanai. Pašreizējā MIS jāspēj pielāgoties organizācijas sarežģītībai attiecībā uz informācijas tehnoloģijām, lai pieņemtu lēmumus. Visiem galvenajiem organizācijas darbiniekiem jāspēj iepazīties ar tās MIS un nodrošināt tā uzticamību, lai radītu atbilstošu informāciju. MIS jāspēj mazināt riskus, ko rada gan organizāciju iekšējie, gan ārējie faktori.
