Kādā veidā Budžeta process var radīt stimulus neētiskai uzvedībai?

Satura rādītājs:

Anonim

Veiksmīgu budžetu atbalsta vadība un visi darbinieki tos uztver kā instrumentu mērķu sasniegšanai, nevis kā spiediena ierīci. Lai gan nav noliegt, ka gada budžets ir būtisks, lai sasniegtu ilgtermiņa finanšu mērķus, politika un procedūras, kas rada spiedienu, var stimulēt neētisku rīcību, piemēram, mainot vai slēpjot svarīgu informāciju, polsterējumu un gada beigu izdevumus, kas samazina tā efektivitāti.

Sadarbības sadarbības jautājumi

Daudziem uzņēmumiem budžeta veidošanas process ietver vadītājus no katras nodaļas. Lai gan dalības budžeta veidošana dod struktūrvienību vadītājiem priekšstatu par budžeta izstrādi, uzsvars tiek likts uz plašu mērķu sasniegšanu, nevis atsevišķu departamentu vajadzībām vai mērķiem. Sadarbība, kas bieži vien ietver dažu nodaļu upurus vai samazinājumus, lai nodrošinātu vairāk naudas citiem departamentiem, var kļūt par stimulu, lai palielinātu sākotnējo budžeta pieprasījumu. Kopumā mērķis ir iegūt budžeta piešķīrumu, ko departaments patiešām pieprasa.

Mērķa upurēšana

Uzņēmējdarbības noteikumi, kas novērtē vadības sniegumu galvenokārt par to, cik labi departamenta funkcijas gada budžetā var radīt neētisku rīcību. Šis jautājums bieži vien ir saistīts ar ilgtermiņa mērķu upurēšanu, lai sasniegtu īstermiņa darbības mērķus. Piemēram, ražošanas vadītājs var nolemt aizstāt zemākas kvalitātes un zemākas izmaksas materiālus, lai paliktu budžetā, samazinātu dažu darbinieku iknedēļas darba stundas vai aizkavētu profilaktisko apkopi. Lai gan šīs darbības varētu uzlabot īstermiņa budžeta izpildi, katrai no tām var būt arī negatīva ilgtermiņa ietekme.

Nepareizi pieņēmumi

Izmantojot pārāk optimistiskas prognozes vai plašu nozares statistiku, lai izveidotu uzņēmējdarbības budžetu, ne tikai var rasties kļūdas un neprecizitātes, bet arī radīt spiedienu, kas noved pie neētiskas uzvedības gan vadītājiem, gan darbiniekiem. Tas var būt īpaši apgrūtinoši, ja augstākā līmeņa vadības cerības sasniegt prognozēto peļņu palielina spiedienu. Iespējamā uzvedība var ietvert stūru griešanu, īsceļu uzņemšanu, dokumentu viltošanu, piemēram, slēpjot zudumus, un relaksējošu drošības prasību ievērošanu.

Izdevumu uzvedība

Neelastīgs budžeta plānošanas process, kam ir noteikts sākuma un beigu punkts, var izraisīt neētisku rīcību, kas regulāri notiek katra finanšu gada beigās. Visbiežāk filozofija „izmanto to vai zaudē” vai cerība, ka nākamā gada pārpalikums novedīs pie mazāka piešķīruma, noved pie gada beigām. Neatkarīgi no tā, vai šie izdevumi atspoguļo patiesas uzņēmējdarbības vajadzības, tas visbiežāk neatspoguļo to, kas ir budžetā.