Veiktspējas pārskata vēstules ir būtiskas. Viņi darbiniekiem sniedz rakstisku darba izpildes novērtējumu. Viņi identificē darbinieka stiprās un vājās puses un sniedz vispārēju novērtējumu par viņu ieguldījumu organizācijā. Darbiniekiem pārskatīšanas vēstule ir noderīga, lai izstrādātu uzlabojumu plānu, bet tas arī sniedz nozīmīgu vēstījumu darbiniekam - ka viņš ir vērtīgs ieguldītājs. Pārbaudes vēstules bez maksas sniedz darbiniekiem atgriezenisko saiti, kas mudina viņus uzturēt labu darbu. Darbinieku pārskatīšanas vēstule bieži tiek izmantota, ja nav konkrēta formāta vai veiktspējas pārskata formas, ko uzņēmums izmanto, lai novērtētu darbinieku sniegumu.
Darba pienākumi un pienākumi
Labi uzrakstītas darbinieku pārskata vēstules vispirms noteica darbinieka darba pienākumus un pienākumus. Tas ir svarīgs pārskats, lai darbinieks un vadītājs sāktu no tās pašas izpratnes par darbu. Šai darbinieku pārskata vēstules daļai nav jābūt pilnīgai darbinieka darba aprakstam, ja tas ietver darba pamatfunkcijas un uzdevumus.
Veiktspējas gaidas
Kad uzraudzītāji novērtē darbinieku sniegumu, viņi savu vērtējumu pamato ar veiktspējas prognozēm. Piemēram, attiecības, kas vērstas uz attiecību sasniegšanu, varētu būt, ka darbinieks uztur kolēģijas darba attiecības ar saviem vienaudžiem, padotajiem un klientiem, un attīstīt attiecības ar jauniem klientiem. Veiktspējas gaidas, visticamāk, koncentrēsies uz konkrētiem darba pienākumiem, piemēram, uzmanību detaļām, darba produkta kvalitāti un daudzumu, kopīgu sadarbību ar komandas locekļiem un vispārēju motivāciju gūt panākumus.
Supervisor Ratings
Darbinieku pārskatīšanas vēstulēs bieži ir skaitliski vērtējumi, parasti mērogā no 1 līdz 5. Tomēr daudzas uzraudzības iestādes papildus skaitliskajiem reitingiem sniedz kvalitatīvu novērtējumu par darbinieku sniegumu. Gan skaitliskā reitinga, gan vadītāja rakstiskā novērtējuma kombinācija ir noderīga, lai saprastu vadītāja reitinga pamatojumu. Reitingu skala ir īpaši noderīga, nosakot, kāda ir algu palielināšana.
Darbinieku darbības kopsavilkums
Šī pārskata vēstules daļa parasti ir kopsavilkums par darbinieka sniegumu, vadītāja ieteikumu par uzlabojumiem un darbinieku attīstības un izaugsmes potenciālu uzņēmumā. Darbinieku pārskata vēstules pēdējā daļā sniedziet atgriezenisko saiti par darbinieka sniegumu un lūdziet darbiniekam apstiprināt vēstules saņemšanu, lai jūs to varētu iekļaut darbinieka HR mapē.
Darbinieku pārskata vēstules paraugs
Dārgie kundze Smith!
Šajā darbinieku pārskatīšanas vēstulē ir sniegts novērtējums par jūsu darba izpildes periodu ievietot datumu līdz ievietot datumu. Skaitļu vērtējumam tika izmantota šāda reitinga skala:
- 5 Skaidri izcili - pārsniedza visus pozīcijas mērķus un pienākumus
- 4 Virs cerības - izpildīja visus amata mērķus vai pienākumus, un daudzos gadījumos tās pārsniedza
- 3 Met cerības - izpildīja praktiski visus pozīcijas mērķus un dažos gadījumos tos pārsniedza
- 2 Zem gaidītajiem - nespēja sasniegt pozīcijas mērķus vai pienākumus un tikties ar tiem tikai daļēji; nepieciešami būtiski uzlabojumi
- 1 Acīmredzami neapmierinošs - mērķu vai pienākumu izpilde ir nepieņemama
Darba zināšanas - 5: Smith kundze izceļas ar zināšanām par savu darbu. Viņa izmanto atbilstošu informāciju, procedūras un materiālus un iegūst jaunas metodes darba pienākumu veikšanai. Turklāt viņa paplašina savas darba zināšanas citās jomās.
Darba kvalitāte - 4: Smith kundze rūpīgi pēta katru priekšmetu, par kuru viņa ir atbildīga, un labojumus, pierādījumus un pārbaudi savā darbā, lai nodrošinātu, ka nav kļūdu vai neprecizitātes. Viņa sniedz saviem klientiem savlaicīgu, precīzu un būtisku darbu.
Komunikācija / Starppersonu prasmes - 5: Smith kundze efektīvi sazinās ar vadītājiem, vienaudžiem un klientiem. Svarīgi, ka viņa demonstrē spēju sadarboties komandas ietvaros.
Kopsavilkums
Smith kundze turpināja pildīt iepriekšminētās cerības kā projekta vadītājs. Viņa skaidri parāda spēju žonglēt vairākus uzdevumus. Viņa ir viena no visvairāk veltītajiem darbiniekiem uzņēmumā. Viņai ir aizraušanās ar mācīšanos un prasmju paplašināšanu un uzņemas iniciatīvu pētīt un attīstīt jaunas kompetences un iegūt jaunas zināšanas. Viņai ir arī izcilas organizatoriskās prasmes un liela klientu mijiedarbība un attiecības.
Ieteicamās fokusēšanas iespējas personiskai un profesionālai pilnveidei būtu starppersonu komunikācija, pašapziņa un atbilstoša attāluma un profesionālisma saglabāšana ar klientiem un padotajiem. Smith kundze var turpināt uzlabot vispārējo sniegumu nākamajā gadā, koncentrējoties uz mīkstākām projektu vadības prasmēm un spējot gan pieņemt, gan sniegt atgriezenisko saiti empātiskā veidā.
Lūdzu, apstipriniet, ka esat saņēmis šī darbinieka pārskata vēstuli, un, ja jums ir kādi jautājumi, dariet man zināmu, ka esmu vienmēr pieejams, lai apspriestu jūsu sniegumu.
Ar cieņu
Uzņēmuma vadītājs
