Gandrīz visiem uzņēmējdarbības priekšlikumiem vai pieteikumiem šodien ir vajadzīgs pavadvēstuli. Atkarībā no konteksta un priekšlikuma pavadvēstule var būt no īsa ievadu līdz pilnīgai priekšlikuma satura kopsavilkumam. Rakstot pavadvēstuli par oficiālu piedāvājumu par projektu, zināt galvenos elementus, lai padarītu jūsu vēstuli izcilāku.
Saturs
Nosaukuma vēstulei par oficiālu piedāvājumu par projektu ir jāparādās profesionāli visos aspektos un jāatspoguļo uzņēmuma uzņēmējdarbības zināšanas. Vajadzības gadījumā pavadvēstulē jāiekļauj atsauce uz projektu pēc nosaukuma un projekta numura; piedāvājuma vispārīgie noteikumi, tostarp termiņi; un visu ar pavadvēstuli nosūtīto dokumentu un pielikumu sarakstu.
Garums
Piedāvājuma pavadvēstules garums var ievērojami atšķirties atkarībā no darba apjoma un specifikācijas. Lai gan parasti vislabāk ir pēc iespējas īsāks, pārliecinieties, ka tajā ir iekļauta visa nepieciešamā informācija, un nedariet vēstuli tik īsu, ka izskatās tā, lai jūs to ražotu minimāli.
Galvenes informācija
Ietveriet datumu, kurā pavadvēstule ir ierakstīta jūsu galvenē, kopā ar pilnu kontaktinformāciju. Norādiet projekta nosaukumu un projekta numuru vēstules galvenē un vēlreiz vēstules tekstā. Ja iespējams, izmantojiet kancelejas preces ar vēstuļpapīru vai vismaz labu kvalitāti.
Izņēmumi
Neizmantojiet "konservētu" vēstuli, jo potenciālie klienti to var uzņemt. Veikt laiku, lai pielāgotu katru burtu. Nav konkrēti jānorāda piedāvājuma cena pavadvēstulē, ja vien tā nav to norādījusi. Šāda veida detalizētai informācijai jābūt rezervētai pašam piedāvājumam. Nelietojiet pārmērīgu tehnisko žargonu. Mērķis ir radīt profesionālu, bet ne pretēju.
