Lai pieprasītu sponsorēšanu kādai organizācijai vai projektam, nepieciešama skaidra, kodolīga un pārliecinoša vēstule. Vēstule, kas pieprasa sponsorēšanu, ir vēstule, kurā tiek prasīta nauda, bet tai ne vienmēr ir jābūt tādam. Veiksmīga sponsorēšanas pieprasījuma vēstules rakstīšanas atslēga ir tā, lai tā netiktu skanēta kā tikai vēl viens naudas pieprasījums. Paturiet prātā, ka daži uzņēmumi saņem daudzus sponsorēšanas pieprasījumus. Burti, kas izceļas un kas piedāvā biznesu visvairāk, ir tie, kuriem tiek piešķirta sponsorēšana.
Izpētiet uzņēmumu vai personu, no kuras jūs meklējat sponsorēšanu. Ja tas ir indivīds, uzzini viņa mīlestību, nepatīkamo un personīgo pieredzi. Apmeklējiet uzņēmuma tīmekļa vietni un uzziniet, kādus cēloņus viņi mēdz piedalīties.
Uzrakstiet sarakstu ar pabalstiem, ko organizācija, kas pieprasa finansējumu, sniegs sponsoram. Uzskaitiet arī priekšrocības, ko sponsors sniegs sabiedrībai.
Aprēķiniet nepieciešamo finansējumu. Izlemiet, cik daudz no šīs naudas pieprasīt no sponsora.
Uzrakstiet ievadu. Aprakstiet uzņēmumu, kas pieprasa sponsorēšanu, detalizēti aprakstiet priekšrocības, ko uzņēmums ir sniedzis iepriekš, un izklāstiet savus nākotnes plānus.
Uzskaitiet visus lielākos projektus, kas gūs labumu no finansējuma.
Pastāstiet potenciālajam sponsoram, cik daudz naudas jūs pieprasāt, kāda nauda tiks izmantota un kādas priekšrocības radīsies no sponsorēšanas.
Norādiet priekšrocības, ko potenciālais sponsors gūs no organizācijas vai projekta sponsorēšanas. Uzskaitiet visas sabiedrisko attiecību iespējas, vietas, kurās parādās sponsora vārds, sponsoriem piešķirto atzīšanas veidu un to, kā organizācija informēs sponsora vārdu.
Aizveriet vēstuli ar cieņu. Parādiet atzinību par lasītāja laiku, sniedziet savu kontaktinformāciju un norādiet uz gatavību atbildēt uz visiem jautājumiem.
Padomi
-
Pēc vēstules nosūtīšanas pa tālruni nedēļā vai divos mēnešos sekojiet līdzi potenciālajam sponsoram.
Saglabājiet burtu vienā lappusē.
Ja saņemat sponsorēšanu, nosūtiet pateicības vēstuli un ievērojiet vienošanos par vēstulē minētajām priekšrocībām.
