Kā saglabāt uzņēmuma ierakstus. Pareizi saglabājot korporatīvos ierakstus, var būt izšķiroša nozīme jūsu organizācijas panākumos. Izpildiet šīs darbības.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators ar piekļuvi internetam
-
Reģistrācijas sistēma
Saprast, kādi korporatīvie ieraksti ir
Saglabājiet skaidru un efektīvu korporatīvo lēmumu izsekošanu, izmantojot sanāksmju protokolus un citas piezīmes. Korporatīvie ieraksti ietver visus svarīgos dokumentus, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu, sākot no līgumiem līdz uzņēmumu nomas lēmumiem līdz īpašuma nomas apstiprināšanas veidlapām.
Ziniet, ka korporatīvo ierakstu glabāšana nav sīki izstrādāta lieta, kā tas šķiet, kad jūs pirmo reizi sākat uzņēmumu. Nākotnē jūs atsaucīsieties uz šiem ierakstiem, lai noteiktu uzņēmuma mērķus, partneru ieguldījumu un pat risinātu iekšējos strīdus par uzņēmuma virzību un misiju.
Reģistrē visus galvenos korporatīvos lēmumus. Ja neesat pārliecināts, ierakstiet to. Ar modernām skenēšanas iespējām un papīra pārvaldību ārpus teritorijas ir labi, ja ir biezi, gaļas faili kā korporatīvo sanāksmju ieraksti. Rūpīga satura lapa nākotnē ietaupīs laiku, kad būs nepieciešama informācija.
Zināt, kad ierakstīt
Reģistrē ikgadējo akcionāru sapulču un direktoru sapulču protokolus pat tad, ja tie notiek konferences zvana laikā vai internetā. Tās parasti ir mazāk formālas nekā iekšējās sanāksmes, bet bieži vien ir labākās idejas.
Ziniet, ka lēmumi, neatkarīgi no tā, vai tie notiek starp partneriem vai uzņēmuma darbiniekiem, ir tikai tikpat spēcīgi kā uz tiem rakstītais papīrs. Verbālajos līgumos korporatīvajos iestatījumos ir maza nozīme, tāpēc korporatīvā uzskaite ir tik svarīga.
Padomi
-
Uzņēmuma uzskaites rokasgrāmatas saglabāšana birojā palīdzēs ikvienam, kas ir iecelts par ierakstu turētāju, pareizi formatēt un indeksēt minūtes. Ja ieraksti jānosūta ārpus teritorijas, jāuzglabā kopijas birojā un ugunsdrošā vietā, kas atrodas ārpus teritorijas. Laiks, ko pavadāt, saglabājot uzņēmuma uzskaites grāmatu, parasti ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma. Lieliem uzņēmumiem, iespējams, būs jāpieņem darbinieks, lai nodarbotos ar ierakstiem. Mazie uzņēmumi bieži vien var iztērēt stundu vai reizi nedēļā, atjauninot ierakstus.
Brīdinājums
Nedomāju, ka jums nav laika pareizi ierakstīt uzņēmuma lēmumu pieņemšanu. Labi indeksētu uzņēmumu uzskaites grāmatu saglabāšana var ietaupīt jūsu laiku un naudu, un var ietaupīt, ja jūs saskarsieties ar tiesvedību nākotnē. Uzņēmumu uzskaites grāmatā ir konfidenciāla informācija, kas ir svarīga jūsu uzņēmumam. Nekad nelietojiet to mājās vai citādi noņemiet no darba vietas. Jūs nevēlaties būt atbildīgs par zaudējumiem.
