Kā saglabāt labus ierakstus manam tiešās pārdošanas uzņēmumam

Satura rādītājs:

Anonim

Jūs esat nolēmis veikt lēcienu un strādāt par sevi, pārdodot produktus, izmantojot mājas izrādes vienam no daudzajiem tiešās pārdošanas uzņēmumiem. Ir daudzas priekšrocības, lai strādātu ar šāda veida mājām balstītu biznesu, piemēram, jūsu pašu boss, savu stundu iestatīšana un jaunu draugu veidošana.Ar ieguvumiem nāk daudzas atbildības jomas, tostarp darījumu uzskaite. Jūs vēlēsieties pārliecināties, ka jūs veicat detalizētu uzskaiti par jūsu pārdošanas, ienākumu, izdevumu un nobraukuma nodokļiem.

Pārdošana un ienākumi

Vispirms jādara tas, lai datora darbvirsmā izveidotu failu tikai ar jūsu tiešo pārdošanas uzņēmumu saistīto informāciju. Šajā failā izveidojiet citas mapes, piemēram, pārdošanu, ienākumus un piezīmes. Saglabājiet visus šajā failā esošos e-pastus vai tiešsaistes ieņēmumus.

Saglabājiet nepārtrauktu visu jūsu pārdošanas un ienākumu žurnālu, izmantojot programmu Excel vai citu izklājlapu programmu. Lai to izdarītu, atveriet jaunu tukšu dokumentu programmā Excel. Jūsu pārdošanas failam izveidojiet kolonnu datumam, summai, klienta nosaukumam, summai, samaksātajam datumam, iesniegtajam datumam, saņemšanas datumam, piegādātajam datumam un piezīmēm. Pēc tam izveidojiet jaunu darblapu ienākumiem ar kolonnām par datumu, saņemto summu un iemeslu. Datorā nav jāuztur žurnāls; to var izdarīt arī piezīmjdatorā, tik ilgi, kamēr viss tiek ierakstīts.

Saglabājiet failu visiem fiziskajiem ieņēmumiem un čekiem. Atzīmējiet katru mēnesi un dokumentu veidus, kurus jūs turēsit. Kad jūs saņemat pārdošanu vai samaksu, ierakstiet datumu, summu un citu informāciju aploksnes ārpusē un ievietojiet papīru aploksnē. Katra mēneša beigās aizzīmogojiet un glabājiet to līdz nodokļu sezonai.

Atveriet atsevišķu norēķinu kontu, kurā jūs glabāsiet naudu par pasūtījumiem un jūsu čekiem. Tas būs arī konts, ko izmantojat, lai samaksātu par izdevumiem, piemēram, piegādēm, ēdienreizēm un gāzi. Pēc tam jūs piešķirsiet sev atalgojumu no šī konta, lai iemaksātu savā ikdienas kontā, lai samaksātu par rēķiniem un citiem mājsaimniecību pirkumiem. Izdrukājiet ikmēneša pārskatus un saglabājiet visu ierakstu un atcelto čeku kopijas. Atzīmējiet visus elementus par to, kas tas bija.

Izdevumi un nobraukums

Saglabājiet piezīmjdatoru savā automašīnā ar aploksni visiem ieņēmumiem. Katru reizi, kad nokļūsiet automašīnā, iezīmējiet datumu, sākuma nobraukumu, galamērķi un nobraukumu. Jūs arī vēlaties ievietot jebkādus ar uzņēmējdarbību saistītus ieņēmumus pie notebook no sava darba brīža.

Sekojiet izdevumiem un nobraukumam, ko veicāt savā žurnālā, ko izveidojāt programmā Excel. Tas var būt vienā Excel failā, sākot ar jūsu ienākumiem un pārdošanu, bet jūs vēlaties sākt jaunu darblapu. Šajā darblapā jāiekļauj: datums, sākuma nobraukums, beigu nobraukums, iemesls, izdevumu summa, izdevumu veids, kā samaksāts un kurš maksā. Tad dariet laiku vai nu katru dienu, vai reizi nedēļā, lai ievadītu jūsu klēpjdatorā saglabātos priekšmetus.

Saglabājiet ar automašīnu saistītos izdevumus atsevišķā failā. Ja lietojat savu automašīnu biznesa vajadzībām, turiet atsevišķu aploksni un žurnālu par visiem izdevumiem, kas saistīti ar automašīnu. Preces var ietvert eļļas maiņu, remontu un tīrīšanas pakalpojumus.

Ieteicams