Iekšējo ieņēmumu dienests ļauj nodokļu maksātājiem atskaitīt izdevumus, kas saistīti ar automašīnas vai kravas automašīnas izmantošanu uzņēmējdarbības vajadzībām. Lai gan jūs varat izvēlēties norakstīt faktiskās izmaksas par transportlīdzekļa izmantošanu uzņēmējdarbībai, lielākā daļa cilvēku izvēlas veikt standarta nobraukumu par nobraukumu, kas 2014. gadā bija 56 centi par jūdzi. Bet jūs nevarat vienkārši minēt jūsu biznesa jūdzes. IRS pieprasa, lai jūs saglabātu uzskaiti, lai pierādītu, ka jūdzes, kuras jūs atskaitāt, ir pareizas un patiešām izmantojamas uzņēmējdarbības nolūkos.
IRS prasības
IRS noteikumi nodokļu maksātājiem, kuri izvēlas ieturēt standarta nobraukuma ātrumu, pieprasa žurnālu, kurā redzami “jūdzes nobraukti, galamērķis un uzņēmējdarbības mērķis”. Šo žurnālu neiekļauj nodokļu veidlapās, kuras jūs iesniedzat gada beigās, bet jums tas jāglabā kā pierādījums, ja IRS apšauba jūsu nobraukumu par nobraukumu, vai, ja esat kādreiz pārbaudīts. Jūsu žurnālā jāiekļauj pietiekami daudz informācijas, lai apmierinātu auditoru. Piemēram, ja jūs pierakstāt, ka 12. janvārī jūs braucāt 9 jūdzes uz tikšanos ar klientu, būsiet gatavs pierādīt, ka attālums faktiski bija 9 jūdzes. Un jūsu norādītajam mērķim jāiekļauj pietiekami detalizēta informācija, lai revidents varētu noteikt, vai tas ir likumīgs komandējums.
Miles Jūs varat atskaitīt
IRS arī nosaka, ko tā uzskata par atskaitāmu nobraukumu uzņēmējdarbībai. Piemēram, jūs nevarat atskaitīt jūdzes starp jūsu mājām un jūsu uzņēmējdarbības vietu. Bet jūs varat atskaitīt attālumu starp divām dažādām uzņēmumu vietām. Jūs varat atskaitīt nobraukumu starp jūsu biroju un klientu birojiem, uz kuriem jūs zvanāt, pat ja jūsu birojs atrodas jūsu mājās. Ja jūs dodaties uz konferenci vai sanāksmi vai rīkojat semināru, kas jums dos labumu jūsu uzņēmumā, tas tiek uzskatīts par uzņēmuma atskaitīšanu. Ja jūsu ceļojums apvieno gan uzņēmējdarbības, gan personiskos mērķus, jūs varat atskaitīt tikai ceļojuma biznesa daļu. Piemēram, ja jūs braucat uz pasta nodaļu, lai nosūtītu dokumentus klientam, pēc tam pārtrauciet pārtikas preču veikalu, lai paņemtu vakariņas, jūs varat atskaitīt tikai braucienā saistīto nobraukumu pasta nodaļā, nevis pārtikas preču veikalā.
Elektroniskie ieraksti
Lietojumprogrammas viedtālruņiem, planšetdatoriem un personālajiem datoriem automatizē biznesa nobraukuma izsekošanu. Šādas lietotnes ļauj aizpildīt pamatinformāciju, piemēram, galamērķi un ceļojuma mērķi, un tās aprēķinās nobraukumu. Daudzas no šīm programmām ļauj eksportēt datus izklājlapā. Jūs varat arī instalēt globālo pozicionēšanas programmatūru savā automašīnā, lai izsekotu visu jūsu nobraukumu. Bet, kā norādīts 2006. gada New York Times rakstā par uzskaites programmatūru, programmatūra var būt jutīga pret traucējumiem un aparatūras atteici, tāpēc regulāri ir nepieciešami datu dublējumi.
Rakstiski ieraksti
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā izsekot nobraukumam, ir saglabāt rakstisku reģistru savā automašīnā - piezīmjdatorā vai nobraukuma žurnāla formā, ko drukājat no sava datora vai iegādājies biroja preču veikalā. Izstrādājiet ieradumu reģistrēt jūsu sākuma un beigu odometra rādījumus katru reizi, kad izmantojat savu automašīnu uzņēmējdarbībai, kā arī atzīmējot ceļojuma biznesa mērķi. Aizpildiet informāciju par katru braucienu un kopā jūdzes gada beigās. Jūs varat izmantot arī citus dokumentus, piemēram, braukšanas virzienu vai karšu izdrukas, kā papildu rezerves jūsu nobraukuma atskaitījumiem.
