Biznesa ziņojumi ir par informācijas nodošanu. Ne tikai informācija, bet arī būtiska informācija, piemēram, fakti, skaitļi un situācijas analīze. Pārskatu mērķis ir sniegt uzņēmumam informāciju, kas vajadzīga, lai pieņemtu nozīmīgus lēmumus un plānotu nākotni. Uzņēmumi var sagatavot budžetus, biznesa plānus, pieņemt lēmumus par reklāmu un daudz vairāk, pamatojoties uz ziņojumā sniegto informāciju. Kad runa ir par dažādiem biznesa ziņojumiem, formatēšana ir ļoti svarīga, lai ziņojums būtu nekavējoties atpazīstams un ātrs un viegli lasāms, neizmantojot svarīgāko informāciju.
Analītiskie pārskati
Analītiskie ziņojumi ir būtiski, ja uzņēmums atrodas ļoti svarīgu lēmumu pieņemšanas procesā. Šādos gadījumos vadībai ir nepieciešama uzņēmuma situācijas analīze. Analītiskais ziņojums sniegs attiecīgus datus ar paskaidrojumiem un pat noslēdz status quo. Piemēram, ceturkšņa operāciju analīzes gadījumā ziņojums ietvers izpildvaras veiktās darbības, pārdošanas ieņēmumus un neto peļņu vai zaudējumus ceturkšņa laikā. Parastā biznesa darbība, kas notika šajā ceturksnī, tiek analizēta un paskaidrota analītiskajā ziņojumā, palīdzot uzņēmumam pieņemt saprātīgus lēmumus.
Informatīvie ziņojumi
Informatīvie ziņojumi liecina par neobjektīviem faktiem, neparedzot, ka tie izskaidro situācijas „whys” un „kas”. Ja jums ir nepieciešama objektīva informācija par kaut ko, tad lūdziet informatīvu ziņojumu. Ja vēlaties uzzināt par uzņēmuma struktūru, piemēram, darbinieku skaitu, struktūrvienībām, kurās viņi strādā, un kādu lomu katrs darbinieks spēlē organizācijā, ir nepieciešams informatīvs ziņojums. Informatīvā ziņojuma kategorijā ietilpst vietnes apmeklējuma ziņojumi, ziņojumi par apmācību un ātrs atjauninājums, ko rakstāt nodaļas vadītājam.
Informāciju var sniegt neskaitāmos veidos, piemēram, tabulu, kurā redzami darbinieku vārdi, algas utt., Grafiks vai piezīmju diagramma. Jūs varētu vēlēties arī informatīvu ziņojumu, kurā sīki izklāstīti uzņēmuma izdevumi, kas sadalīti dažādos departamentos un aptvertu dažādus laika posmus. Informācijas ziņojums parasti ir veidojošs elements, kas tiek veidots, veidojot citus, sarežģītākus ziņojumu veidus, piemēram, analītiskos un pētniecības ziņojumus.
Pētniecības ziņojumi
Pētījumu pārskati ir visaptverošākie ziņojumu veidi. Tie parasti ir vajadzīgi, ja uzņēmums apsver iespēju iesaistīties jaunās teritorijās, piemēram, piedāvājot jaunu produktu vai doties jaunā ģeogrāfiskā apgabalā. Pētījuma ziņojumā ir iekļauta tēma pētnieku komandai vai speciālistiem un prasīts, lai visi attiecīgie dati un statistika apkopota no informatīva ziņojuma, kam seko padziļināta analīzes ziņojumā iekļautās situācijas analīze. Pētījuma ziņojumā tiks iekļauti secinājumi par šo jautājumu, ņemot vērā pieejamos datus, kā arī dažas alternatīvas. Kā redzat, pētniecības ziņojums ir sava veida hibrīds starp analītisko un informācijas ziņojumu. Tās mērķis ir palīdzēt vadītājiem pieņemt būtiskus lēmumus. Pētniecības ziņojumi ir vispiemērotākais un laikietilpīgākais biznesa ziņojumu veids, ko sagatavot.
