Sliktu ziņu nodošana nav viegla, īpaši, ja jūs ienīstat vilšanos cilvēkiem. Tomēr, kaut kādā brīdī jūsu karjerā, jums, iespējams, būs jāsagatavo atteikuma vēstule, lai informētu pieteikuma iesniedzēju, ka viņa darba atklāšana bija neveiksmīga. Ar pareizo pieeju, jūs varat uzrakstīt vēstuli, kas sniedz sliktas ziņas, tomēr paliek pieklājīgs.
Sāciet vēstuli, kas pateicas iesniedzējam par viņa laiku. Vēstulei jāsāk ar “Godātais kungs vai kundze…” un turpināt pateikties pateicoties organizācijas vārdā.
Norādiet atteikumu skaidrā veidā, lai nesaņemtu sajukumu pret saņēmēju. Nelietojiet pozitīvus vārdus, lai sāktu negatīvu teikumu. Piemēram, "Mēs esam ļoti pārsteigti par jūsu atsākšanu, bet nožēlojiet, ka jūs neesat kvalificēts amatam." Esiet skaidrs un kodolīgs, lai saņēmējs zinātu, ko tu domā. Neveiciet vēstuli ilgāk, nekā nepieciešams; lauzt sliktos ziņojumus, cik drīz vien iespējams, vienlaikus paliekot pieklājīgi.
Izskaidrojiet lēmuma iemeslus. Iespējams, ka darbs jau bija aizpildīts vai arī pieteikuma dokumentos bija kļūda. Atteikuma iemesla nodrošināšana ir svarīga, ja vēlaties palīdzēt pretendentam uzlabot savas izredzes gūt panākumus nākotnē vai ja vēlaties norādīt, ka kļūda ir viegli novērsta. Tomēr daži uzņēmumi vai indivīdi piedāvā retorisku iemeslu; tā ir iespēja izvairīties no patiesības. Piemēram, ja persona nokavēja interviju vai izrādījās slikta higiēna, jums vajadzētu izmantot retoriku, nevis izskaidrot patieso iemeslu.
Aizveriet vēstuli ar pieklājīgu teikumu un labas gribas piezīmi. Piemēram, "Mēs novērtējam jūsu laiku un pūles visā intervijas procesā." Vēlaties pieteikuma iesniedzējam vislabāko nākotnē un iedrošināt vēl vienu mēģinājumu. Nepadariet beigu garumu un izvilktu risku, ka var izrādīties neparasts.
Padomi
-
Pārliecinieties, ka atteikuma vēstule ir nosūtīta savlaicīgi. Neatstājiet personu, kas piekrīt galīgā lēmuma pieņemšanai.
