Rakstot darbinieku, veicat vienu no sarežģītākajiem, bet izšķirošajiem vadības uzdevumiem. Uzrakstiet darbiniekus taisnīgi, rūpīgi un konstruktīvi, un jums būs labi pārvaldīta nodaļa ar veiktspējas uzlabošanu. Uzrakstiet darbinieku atriebīgi, pārspīlēti vai tīri soda iemeslu dēļ, un jūs galu galā varēsiet uzvalks uz rokām. Strādājiet ar savu cilvēkresursu nodaļu, lai nodrošinātu, ka izmantojat korporatīvo procesu darbinieku darbības uzlabošanai.
Pārbaudiet uzņēmuma politiku attiecībā uz darbinieka uzrakstīšanu. Daudzas organizācijas ir noteikušas politiku vai veidlapas darbinieka rakstīšanai un sagaida, ka tās tiks ievērotas. Ja nezināt, vai šāda politika pastāv, sazinieties ar savu vadītāju vai ar ilgtermiņa darbinieku. Neaudziniet uzticību, daloties ar to, kas uzrakstīs uzrakstīšanu.
Iezīmējiet uzrakstu par darbības uzlabošanas plānu. Veiktspējas uzlabošanas plāna (PIP) uzlīme liek darbiniekam pierakstīties pareizajā režīmā un funkcijā. Tās mērķis ir uzlabot sniegumu un sniegt konstruktīvu plānu to darīt, nevis verbāli vai mulsināt darbinieku.
Sāciet ar hronoloģisku objektīvi novērotu veiktspējas problēmu uzskaitījumu. Tie būtu jālasa pēc iespējas faktiski, pēc iespējas mazāk izteiktu paziņojumu. Atcerieties, ka tie kļūst par juridiski atbildīgiem dokumentiem. Ievērojiet faktus un ļaujiet pārējiem palikt savā prātā.
Pievienojiet veiktspējas problēmas ar faktisko darba aprakstu. Jūsu darbiniekam jābūt darba aprakstam ar konkrētiem mērķiem. Ievērojiet, kā novērotās darbības problēmas negatīvi ietekmēja darba aprakstā minēto mērķu sasniegšanu. Esiet tik skaidrs, īss un tiešs, cik iespējams.
Uzrakstiet konkrētus uzlabošanas plāna soļus. Rakstot darbinieku, tai ir jādarbojas pozitīvi pret nākotni, nevis negatīvi pret pagātni. Norādiet konkrētās darbības, kuras vēlaties veikt darbiniekam. Esiet skaidrs par procesu, ar kuru tiks dalīta PIP, un par sekām, kas saistītas ar nepārtrauktiem darbības jautājumiem. Atkārtoti izlasiet savu dokumentu vairākas reizes, lasot to skaļi un veicot nepieciešamos pielāgojumus. Beidzieties ar pozitīviem paziņojumiem par darbinieka sasniegumiem un vēlmi redzēt, kā darbinieks turpina dot savu ieguldījumu šādā veidā.
Ir privāta tikšanās ar darbinieku. Nenorādot citiem darbiniekiem, ka persona atrodas briesmās vai disciplīnā, ir privāta tikšanās. Izmantojiet vietu, kur biroja biedri nevar aizmirst vai pārsteigt. Saglabājiet savu toni mierīgi un izvairieties no emocionālām atbildēm. Pārliecinieties, ka darbinieks saprot, ko esat uzrakstījis un vai darbinieks ir sagatavojis dokumentu, norādot, ka darbinieks saprot informāciju.
Padomi
-
Paskaidrojiet, ka šī sanāksme nav par pagātnes darbību aizstāvēšanu, bet gan uz turpmāku darbību uzlabošanu. Ja darbinieks atsakās parakstīt vai parakstīt dokumentu, atzīmējiet to un parakstiet to pats. Dodiet darbiniekam vienu eksemplāru un saglabājiet to sev.
