Neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat tieši labdarības organizācijas labā vai turat finansējumu, kas sniegs labumu labdarībai, kompānijai, kas ziedo preces labdarības vajadzībām vai priekšmetiem, ko var piešķirt kā balvas par izlozēm un citiem līdzekļu vākšanas pasākumiem, būs ārkārtīgi liela nozīme. Ar profesionālu vēstuli, laipniem vārdiem un telefona zvanu, kas izskaidro hows un whys, uzņēmumi, visticamāk, ziedos jūsu lietai.
Uzrakstiet to uzņēmumu un produktu sarakstu, kurus vēlaties redzēt ziedot labdarībai, ko jums ir prātā.
Izmantojiet internetu, lai meklētu kontaktu adreses katram uzņēmuma sabiedrisko attiecību departamentam un pievienotu šīs adreses sarakstam. Sarakstā pievienojiet kontaktpersonu tālruņa numurus.
Ierakstiet detalizētu jūsu labdarības aprakstu vai skrejlapu un izdrukājiet vairākus šī apraksta eksemplārus uz jauka papīra (piemēram, atsākt papīru).
Ierakstiet vēstuli pirmajam uzņēmumam, kas atrodas jūsu sarakstā. Izmantot glaimojumu, izskaidrojot uzņēmuma sabiedrisko attiecību menedžerim, kā produkts, kuru vēlaties ziedot, būtu labvēlīgs labdarībai un kāpēc tikai viņu produkts vislabāk darbotos.
Jūsu vēstulē ir arī jāizskaidro, kā ilgstoši uzņēmums ziedos produktu labdarībai. Izskaidrojiet bezmaksas reklāmas priekšrocības, nosaucot uzņēmuma nosaukumu kādā no labdarības reklāmām vai līdzekļu vākšanas aktivitātēm. Paskaidrojiet, ka, ja uzņēmums ziedo objektu, cilvēki dzirdēs uzņēmuma nosaukumu, kas saistīts ar labu iemeslu.
Noslēdziet vēstuli, norādot savu kontaktinformāciju, ja uzņēmums vēlētos uzzināt vairāk informācijas vai vēlētos ziedot jebkādā veidā. Atcerieties teikt "paldies par jūsu laiku". Vienmēr esi pieklājīgs.
Trīs reizes atkārtoti izlasiet vēstuli, lai pārliecinātos, ka nav kļūdu pareizrakstībā vai gramatikā. Arī atkārtoti izlasiet vēstuli no personīgā viedokļa, pārliecinoties, ka visā pieklājīgā attieksme ir parādīta.
Izdrukājiet vēstuli un nosūtiet to kopā ar drukāto labdarības aprakstu vai skrejlapu pirmajam uzņēmumam.
Pagaidiet nedēļu vai divas, lai dzirdētu atpakaļ. Ja neesat dzirdējuši no uzņēmuma, zvaniet uz sabiedrisko attiecību nodaļu un lūdziet runāt ar atbildīgo personu.
Pastāstiet atbildīgajai personai, kas jūs esat, aprakstiet labdarību un jautājiet, vai viņi ir saņēmuši jūsu vēstuli. Atkārtojiet visu glaimumu un labvēlīgo informāciju, ko jūs norādījāt vēstulē.
Atkārtojiet četrus līdz desmit soļus katram jūsu sarakstā iekļautajam uzņēmumam, līdz vairāki uzņēmumi ziedo jūsu vaicājumam.
