Bezpeļņas, korporācijām un maziem uzņēmumiem, kuriem ir valde, ir arī vadlīniju kopums. Šie noteikumi ir noteikti uzņēmumā vai korporācijā, lai nodrošinātu atbilstošu komandķēdi, kā arī uzvedību un pienākumus, kas uzticēti visiem dalībniekiem. Statūtos jāiekļauj arī process, kurā valdes locekļi tiek pievienoti vai atlaisti, kā arī termiņi, vēlēšanas un sanāksmju biežums. Valdes locekļiem ir arī jāievēro vadlīniju kopums, kas attiecas uz sanāksmju uzvedību, kā iepazīstināt ar darba kārtību un sanāksmju ilgumu. Visbiežāk izmantotie noteikumi valdes sēdēm ir Roberta kārtības noteikumi.
Pieprasot kādam atteikties no valdes, ir nepieciešams pamatojums vai iemesls lūguma izpildei. Saglabājiet pārkāpumu žurnālus ar atbilstošiem datumiem un visiem valdes locekļa pieprasījumiem, lai novērstu problemātisko situāciju, kā arī palīdzību, kas piedāvāta esošo problēmu novēršanai. Iegūt dokumentāciju, lai pierādītu, ka valdei ir jāatklāj atkāpšanās vai atlaišanas gadījumā, un dokumentācija ir kritiska, lai panāktu kvorumu, ja iesaistītā persona atsakās atteikties no amata brīvprātīgi. Dokumentācija sniegs arī nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama juridiskajam dienestam, ja valdes loceklis uzsāk likumu par uzņēmumu vai organizāciju.
Tikties ar attiecīgo valdes locekli un būt specifiskam par problēmām, kas radījušas bažas, un uzsver, ka trūkst noregulējuma vai atbilstības. Tikšanās laikā valdes loceklis var novērtēt savu darbu un taktiski iepazīstināt ar priekšstatu, ka atkāpšanās no amata ļaus valdei atrisināt problēmas uzņēmuma labā. Esiet empātisks un vienmēr izturējieties pret valdes locekli, lai izvairītos no uzņēmējdarbības lēmuma pārvēršanas par personisku jautājumu. Dokumentējiet sanāksmi, atzīmējot.
Piespiediet dalībnieku, ja viņš atsakās iesniegt atkāpšanās vēstuli ar mazāk sarežģītiem līdzekļiem. Izmantot esošos nolikumus un protokolus, lai diskusijā iesaistītu visus valdes locekļus, novērtētu problēmas un galu galā balsotu, lai panāktu vienprātību par to, vai valdes loceklis ir jānoraida vai jāļauj pabeigt viņa pilnvaru termiņu.
