Grāmatvedības pasākumi uzņēmējdarbībai noteiktā laika periodā. Katras nepieciešamās darbības pabeigšana pārskata periodā tiek saukta par pilnu grāmatvedības ciklu. "Pilna cikla" uzskaite var attiekties arī uz darbības cikliem plašākā grāmatvedības apjomā.
Grāmatvedības cikls
Pilns grāmatvedības cikls ir visas darbības, kas nepieciešamas darījumu veikšanai un finanšu pārskatu kopuma izveidei. Saskaņā ar grāmatvedības skaidrojumu grāmatvedības ciklu var iedalīt šādos posmos:
- Uzskaites grāmatvedības darījumi piemēram, pirkumi un maksājumi. Tie tiek ierakstīti kā žurnāla ieraksti attiecīgajā apakšgrupā. Piemēram, biroja piederumu iegāde tiks norakstīta uz debitoru grāmatvedības grāmatiņu.
- Apstipriniet grāmatvedības darījumus un ievietojot tos galvenajā grāmatā, kas aptver visus apakšgrupas.
- Sagatavot nepielāgotu izmēģinājuma bilanci. Nekoriģētā izmēģinājuma bilance uzskaita visus darījumus, kas veikti pārskata periodā.
- Ierakstīt žurnāla ierakstu pielāgošana. Kopējie koriģējošie žurnāla ieraksti ir nolietojuma izdevumi, ieņēmumu atlikšana un izdevumu uzkrājumi.
- Izveidot koriģēta izmēģinājuma bilance. Tas ir līdzīgs nepielāgotā izmēģinājuma bilancei, bet atspoguļo žurnāla ierakstu pielāgošanu.
- Sagatavot finanšu pārskatus, ieskaitot bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un naudas plūsmas pārskatu.
- Pārskaitīt pagaidu konta atlikumus, piemēram, perioda ieņēmumus un izdevumus, ienākumu kopsavilkumam un atjaunot pagaidu konta atlikumus līdz nullei.
- Izveidot a pēc noslēguma izmēģinājuma bilance kas atspoguļo pagaidu kontu slēgšanu.
Pēc pēdējā posma pabeigšanas grāmatvedības nodaļa ir gatava vēlreiz pabeigt ciklu jaunajam grāmatvedības periodam.
Pilna cikla grāmatvedības pozīcijas
Grāmatvedības funkcijas ietvaros ir tādas uzņēmējdarbības aktivitātes kā pārdošana, algas un pirkumi - tam ir arī cikli. Piemēram, iepirkuma funkcija prasa iesniegt pirkuma pieprasījumu, nosūtīt pirkuma pasūtījumu, saņemt preces un apstrādāt izejošo maksājumu.
Kad uzņēmumi izveido grāmatvedības darba aprakstus, tie dažreiz iezīmē pozīciju kā "pilnu ciklu". Tas nozīmē ka darbinieks ir atbildīgs par katru konkrētā grāmatvedības cikla posmu. Piemēram, pilna cikla konta turētājs būtu atbildīgs par katru iepirkuma cikla posmu, un par katru algas cikla posmu būtu atbildīgs pilna cikla algas sekretārs.
