Sociālo klubu darbiniekiem ir svarīga loma, nodrošinot locekļu vadību ar motivācijas un coaching palīdzību. Turklāt katrs sociālais darbinieks ir daļa no komandas, kurā strādā darbinieki, kuri vada klubu un vada dalībniekus, lai sasniegtu kluba mērķus. Vadītāju struktūrvienība parasti sastāv no kluba prezidenta, viceprezidenta, sekretāra un kasieres. Lai gan katram klubam var būt sava procesuālā rokasgrāmata, kurā izklāstīta efektīva kluba vadība, galvenie pienākumi, kas attiecas uz katras amatpersonas deleģēto pozīciju, paliek nemainīgi.
Valde
Kā kluba virsnieks esat atbildīgs par konkrētiem pienākumiem, kas saistīti ar jūsu amatu. Tomēr, papildus sociālā kluba ikdienas vadībai, klubu virsniekiem ir arī jāsadarbojas kā komandai, lai iedrošinātu laulību, izveidotu un izpildītu noteikumus un noteikumus un atrisinātu konfliktus, kas rodas starp dalībniekiem. Turklāt jums ir jāstrādā kopā, lai plānotu kluba pasākumus un deleģētu pienākumus brīvprātīgajiem. Sociālo klubu virsniekiem, kas pieder pie pasaules klubiem, ir jāsagatavo un jāiesniedz dokumenti arī klubu galvenajā mītnē.
Prezidenta amatpersonu pienākumi
Kluba prezidents ir atbildīgs par sociālo klubu darbību. Viņa vada visas kluba sanāksmes, deleģē pienākumus visiem pārējiem virsniekiem un pārrauga viceprezidenta, sekretāra un kasieres ievēlēšanu. Prezidents var ziņot hierarhijai, piemēram, padomdevējai padomei, valdei, pasaules galvenajai mītnei vai studentu birojam, atkarībā no tā, kurš sociālais klubs viņai pieder, un regulāri atjaunina failus. Zem prezidenta ir viceprezidents, kas darbojas prezidenta amatpersonas vārdā tādā pašā statusā, ja viņa nevar pildīt savus pienākumus. Turklāt dažiem sociālajiem klubiem ir papildu viceprezidenti, kas aizstāj sekretāru un kasieri, vai kas pārrauga tādas jomas kā kluba standarti, dalība, izglītība, sabiedriskās attiecības, programmēšana un operācijas.
Sekretārs un kasieru pienākumi
Sekretārs vada korespondenci un uztur visus klubu ierakstus, tostarp: kluba sanāksmju protokolus, apmeklējumu, vēlēšanas, biedru adreses, telefona numurus un klubu kontus. Lai gan daži klubi apvieno sekretāra lomu ar kasieri, īpašs sekretārs vāc klubu nodevas, pārvērš tos kluba kasierim un dažkārt palīdz arī viceprezidentam. Naudas turētājs pārvalda kluba bankas kontu, noguldot visu naudu īpašā kontā un apmaksājot atļautos rēķinus. Viņš uztur čekus un izmaksas un sagatavo finanšu pārskatus, piemēram, nodokļu dokumentu iesniegšanu un atjauninātu finanšu uzskaiti.
Jaunie amatpersonas
Ja esat nesen ievēlēts klubu virsnieks, jums var būt daudz jautājumu, kas saistīti ar jūsu lomu; lasīt klubu rokasgrāmatu ir laba vieta, kur sākt. Turklāt kluba rokasgrāmata darbosies kā ceļvedis visā jūsu pilnvaru laikā. Sākotnējā tikšanās ar kolēģiem atbildēs uz pašreizējiem projektiem vai problēmām, kurām var būt nepieciešama tūlītēja uzmanība. Turklāt neoficiāla sanāksme ļauj klubu virsniekiem plānot un skatīties uz priekšu. Kā nesen iecelts ierēdnis, apmeklējiet kluba piedāvātos apmācību seminārus un pārliecinieties, ka saņemat dokumentus vai dokumentus, kas ir svarīgi jūsu pozīcijai.
