Lai veiksmīgi veiktu galvas skaita prognozēšanas programmu, ir nepieciešama ieeja no visas jūsu organizācijas. Lai gan cilvēkresursi ir atbildīgi par nākotnes vajadzību prognozēšanu un kompensācijas plānu izveidi, izmantojot pašreizējās un iepriekšējā gada informāciju par galvu, ieskaitot kopējo darbinieku skaitu, to statusu un darba samaksas likmi, rezultāti var būt tikai tik precīzi kā informācija par jūsu vadības komanda. Tomēr vadītāju apņemšanās saglabāt precīzus datus par galvas numuru var būt sarežģīti. Šī iemesla dēļ jūsu pieeja un izskaidrojums ir izšķirošs, lai ikviens varētu atrasties uz kuģa.
Uz komandu orientēta pieeja
Sāciet ar uzsvaru uz to, cik veiksmīga darbaspēka plānošana prasa cilvēkresursus un vadītājus strādāt kopā. Piemēram, paskaidrojiet, ka pirms darbinieku skaita katrā departamenta un statusa kategorijā, HR un vadītājiem ir jāstrādā kopā, lai pārskatītu un atjauninātu esošo darbinieku statusu un kompensācijas informāciju, lai pārliecinātos, ka tas ir pareizs. Tiklīdz HR izveido prognozes par galvas skaitļiem, abi kopā strādā, lai pārliecinātos, ka mērķu pieņemšana ir saistīta ar nākamā gada vadlīniju pieņemšanu darbā un atbilst nākamā gada budžetam.
Stresa tiešie ieguvumi
Paskaidrojiet, kā galvas skaita prognozēšana var dot labumu jūsu vadības komandai. Pirmkārt, galvas skaita prognozēšana var palīdzēt vadītājiem sasniegt darbā pieņemšanas mērķus, kas ietver pareizo cilvēku pieņemšanu darbā pareizajā laikā. Turklāt informācijas pārvaldītājiem nosūtītie informācijas pārvaldnieki ir ļoti svarīgi, lai noteiktu, analizētu un risinātu traucējošās tendences, piemēram, svārstības, lai palielinātu saglabāšanas rādītājus. Ieguvums jums, ko jūs nevēlaties pieminēt, ir tas, ka galvas skaitīšanas prognozēšanas metodes palielina pārskatatbildību, kas palielina iespēju, ka vadītāji brīvprātīgi ievēros nomas un kompensācijas vadlīnijas.
Runāt par rezultātiem
Paskaidrojiet, kā HR izmanto galvas skaitīšanas informāciju, lai novērtētu nākotnes atklātās pozīcijas, laika vervēšanas centienus, veicināšanas pasākumu plānu un noteiktu algas un ikgadējos paaugstinājumus. Lai to paveiktu, HR, sagatavojot galvas skaitīšanas prognozes, bieži rada vairākus, ja ir scenārijus. Tie palīdz atbildēt uz tādiem jautājumiem kā galvas skaitļu vajadzību pieaugums vai samazinājums saskaņā ar gada pārdošanas prognozes izmaiņām vai kā kompensācijas plāna vai ikgadējā paaugstinājuma grafika maiņa ietekmēs galamērķa budžeta budžetu.
Aprakstiet Head-Count procedūras
Izskaidrojiet datu vākšanas procedūras un izmantojiet izlases veidlapu. Lielākā daļa uzņēmumu izmanto datora izklājlapu, kas ir sadalīta trīs statusa sadaļās, kas ļauj kategorizēt darbiniekus atkarībā no tā, vai viņi ir aktīvi, atvaļinājumā vai pārtraukuši darbu. Kolonnas ļauj izsekot informāciju, piemēram, nodaļu, nosaukumu vai darba lomu, pilna laika vai nepilna laika statusu, sākuma datumu un kompensācijas likmi. Uzdodiet vadītājiem veikt periodisku galvu skaitu, skaitot pilna laika ekvivalenta darbiniekus, kur nepilna laika darbinieki ir 0,5 FTE, vai skaitot katru darbinieku, neņemot vērā viņa darba statusu, atkarībā no jūsu vēlmēm.
