Plūsmas diagrammas ir visprecīzākais vizuālais biznesa procesu, piemēram, ražošanas vai produktu testēšanas, attēlojums. Tie ļauj ieguldītājiem vai darbiniekiem dažādos departamentos informēt par darba plūsmām vienkāršā un viegli izplatītā formātā. Plūsmas diagrammas var izveidot ar rokām vai izmantojot speciāli izstrādātu plūsmas diagrammas programmatūru. Viens no visnoderīgākajiem pielietojumiem ir paralēli notiekošie procesi, kas ir procesi, kuros vairāki komponenti tiek sasniegti vienlaicīgi un kas var būt mulsinoši, ja to apraksta bez vizuāla atbalsta.
Pirms sākat plūsmas shēmas uzbūvi, rakstiet procesu pilnībā. Iegūstiet lielisku attēlu, kā arī mazākos paralēlos procesus. Skaidri definējiet katru soli un nākt klajā ar simbolu vai formu katram tipam (piemēram, trīsstūris manuāliem procesiem un aplis dokumentiem).
Organizējiet savu diagrammu, lai visas plūsmas virzītos vienā virzienā, lai novērstu neskaidrības. Krāsu kods paralēli procesiem, lai viņi nesaņem sajaukt. Izvairieties no plūsmas līniju krustošanās.
Pārliecinieties, ka katrs plūsmas diagrammas solis ir precīzi un pilnībā izstrādāts. Nodrošiniet atslēgu (kas jāizplata ar shēmu), kas sniedz skaidrojumu par katru simbolu un krāsu.
