Kādā brīdī jūsu karjerā, visticamāk, būs jāsagatavo biznesa ziņojums. Uzņēmējdarbības pārskats parasti attiecas uz konkrētu projektu vai uzņēmuma sastāvdaļu, iepazīstina ar jūsu konstatējumiem un sniedz ieteikumus paredzētajam lasītājam.
Plānojot un rakstot atbilstošu biznesa pārskatu, kas sasniedz savu iecerēto auditoriju, un motivē lasītājus veikt plānošanu, pētījumus un apņemšanos nodrošināt ziņojuma panākumus. Lai gan konkrētais biznesa pārskata rakstīšanas stils, kas tiek izmantots, ir jāatspoguļo personīgais rakstīšanas stils un personība, kā arī uzņēmuma personība, ir daži noderīgi ziņojuma rakstīšanas padomi, ko ikviens var izmantot.
Skaidrs Ziņojuma mērķis
Daži ziņojuma rakstīšanas padomi ir tikpat svarīgi kā ziņojuma mērķa definēšana un precizēšana. Dariet to pēc iespējas agrāk, lai nebūtu jātērē laiks un enerģija ar nevajadzīgiem jautājumiem. Apkopojiet visu nepieciešamo informāciju, lai sagatavotu ticamu ziņojumu. Dažreiz tas var nozīmēt sarunas ar iesaistītajiem cilvēkiem, vai arī tas var būt iesaistīts kā pētniecības projekta īstenošana.
Piemērs:
Šis pārskats attiecas uz mārketinga paņēmieniem, ko esam izmantojuši pēdējos piecos gados, lai iegūtu jaunus klientus. Pamatojoties uz metožu analīzi, iztērēto naudu un to, cik daudz jaunu klientu mēs esam ieguvuši no katra, es gribētu ieteikt trīs konkrētus mārketinga veidus, kas turpinās.
Organizēt visu attiecīgo informāciju
Noteikti ierobežojiet savu informāciju ar uzņēmējdarbības pārskata mērķi. Neļaujiet paplašināt ziņojuma darbības jomu, jo tas var novirzīt jūsu uzņēmuma pārskata formātu. Ja ziņojuma mērķis ir ieteikt trīs konkrētus mārketinga paņēmienu tematus, palikt koncentrēti uz šīm trim metodēm un attiecīgo informāciju.
Piemērs:
Kā jūs redzēsiet, pamatojoties uz manu pētījumu, tās ir trīs lielākās tirdzniecības metodes, ko es ieteiktu. Tie ir visrentablākie, lai panāktu lielāko skaitu jaunu klientu.
Know Business Report Format Auditorija
Jums ir jāsaprot, ar ko jūs rakstāt, un par to, kā vislabāk risināt šo auditoriju. Definējiet toni, attieksmi un uzsvaru, kas ir vērsts uz jūsu lasītājiem. Kamēr jums vienmēr jābūt profesionālam sava uzņēmuma ziņojuma rakstīšanas stilā, jūsu iekļautais detalizācijas līmenis var atšķirties atkarībā no tā, kurš lasa ziņojumu.
Ja rakstāt uz augsta līmeņa korporatīvajiem vadītājiem, iespējams, vēlēsities iekļaut precīzākus skaitļus un pētījumus un sīkāk aprakstīt savus aprakstus. Ja rakstāt mārketinga komandai, kas saprot mārketinga lingo, jūs varat izmantot biznesa pārskata formātu, kas ir atvieglots tonis un runā par iepriekš izmantotajām metodēm.
Motivējiet savu auditoriju
Izveidojiet biznesa pārskatu, izmantojot spēcīgus vārdus, kas motivēs jūsu auditoriju. Izveidojiet efektīvus, labi sakārtotus teikumus, bet palikt uzticīgi jūsu personīgā biznesa ziņojuma rakstīšanas stilam. Dažas auditorijas var skenēt tikai ziņojumu, tāpēc izvēlieties biznesa atskaites formātu ar aizzīmogotiem punktiem, daudz baltā laukuma, labiem virsrakstiem un subtitriem un īsiem punktiem.
Piemērs:
Trīs Killer mārketinga metodes
Mēs varam iegūt 35 procentus vairāk klientu un ietaupīt naudu, izmantojot šādus trīs slepkavas mārketinga paņēmienus:
- Ikmēneša e-pasta biļeteni, kas nodrošina noderīgu saturu.
- Ceturkšņa veikali.
- Reklāma vietējā laikrakstā.
Korektūra pirms nosūtīšanas
Viens no svarīgākajiem ziņojuma rakstīšanas padomiem ir apliecinājums, rediģēšana un pārskatīšana pirms ziņojuma izplatīšanas. Otrs acu lasījums, kas lasīts ziņojumā, ir lielisks veids, kā pārliecināties, ka jūsu ziņojums ir skaidrs. Atstājiet sev pietiekami daudz laika, lai rediģētu un pārskatītu pārskatu pirms termiņa. Neatstājiet šo soli. Izplatot ziņojumu, pārliecinieties, ka visi dokumenti un pielikumi ir iekļauti un ka visi tos saņem.
