Uzņēmējdarbībā, jums ir tērēt naudu, lai pelnītu naudu. Ja jūs pārdodat kurpes, jums ir nepieciešama vieta, kur tos pārdot. Ja jūs krāsojat mājas, jums ir nepieciešams kāpnes un aprīkojums, kā arī kravas automašīna, lai tos transportētu. Jūsu darbinieki, ja jums tie ir, ir jāmaksā. Grāmatveži atsaucas uz parastajām uzņēmējdarbības izmaksām kā darbības izdevumiem. Dažas no šīm izmaksām, bet ne visas, arī iet pa nosaukumu virs galvas.
Ekspluatācijas izdevumi
Darbības izdevumi ir vienkārši izmaksas, kas uzņēmumam rodas parastajā, ikdienas darbībā. Ja jums pieder kurpju veikals, piemēram, jūsu darbības izdevumi ietver tādas lietas kā īre un komunālie pakalpojumi jūsu mazumtirdzniecības telpai, jūsu darbinieku algas, tīrīšanas līdzekļi un, protams, visu to kurpju vairumtirdzniecības izmaksas, kuras pārdodat. Darbības izmaksas tiek atšķirtas no kapitālizdevumiem, kas pārstāv naudu, kas reinvestēta uzņēmumā. Ja jūs nolemjat iegādāties zemes gabalu un veidot savu apavu veikalu, nevis iznomāt telpu no kāda cita, zemes un būvniecības izmaksas būtu kapitāla izdevumi. Tās ir uzņēmējdarbības izmaksas - bet tās nav saistītas ar jūsu uzņēmuma ikdienas darbību. Jūs esat biznesā, lai pārdotu apavus, neuzbūvētu ēkas.
Pieskaitāmās izmaksas
Termins "virs galvas" tiek izmantots plaši, bet kopumā tas attiecas uz ekspluatācijas izmaksām, kas nav tieši saistītas ar precēm un pakalpojumiem, kurus uzņēmums sniedz. Uzņēmuma īres maksa ir pieskaitāmo izmaksu piemērs. Tālruņa līnijas, interneta pakalpojums, tīrīšanas izmaksas un piegādes tiek uzskatītas par pieskaitāmām izmaksām. Pieskaitāmās izmaksas ir dažādas, atkarībā no uzņēmuma. Santehniķim transportlīdzekļa uzturēšanas izmaksas var uzskatīt par pieskaitāmām izmaksām. Tomēr piegādes uzņēmumam tas var būt uzskatāms par tiešām pakalpojumu sniegšanas izmaksām. Piemēram, ražotājs var uzskatīt, ka tās administratīvā personāla algas ir pieskaitāmas, bet ražošanas darbinieku darbaspēks un izmaksas, kas saistītas ar tā rūpnīcas ekspluatāciju, tiek iekļautas "pārdoto preču cenā", kas ir grāmatvedības kategorija, kas pēc definīcijas nav virs galvas.
Fiksētie un mainīgie lielumi
Pieskaitāmās izmaksas iedala divās kategorijās: fiksētie un mainīgie. Fiksētās pieskaitāmās izmaksas paliek nemainīgas neatkarīgi no tā, cik daudz uzņēmuma dara. Piemēram, santehnikas uzņēmuma īre, iespējams, būs vienāda ar to, vai uzņēmums mēnesī izlaiž 10 darbavietas vai 1000 darbavietas. Taču mainās pieskaitāmās izmaksas, palielinoties pārdošanas apjomam. Ja darba pieaugums nozīmē, ka santehnikas uzņēmums savu kravas automašīnu novieto vairāk jūdzes, gāzes un apkopes izmaksas palielināsies.
Grāmatvedības uzskaite
Kopumā pieskaitāmās izmaksas ir darbības izmaksas, bet ne visas darbības izmaksas ir pieskaitāmas. Uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā pieskaitāmās izmaksas bieži tiek pārvērstas plašā kategorijā "pārdošanas, vispārējās un administratīvās", bieži vien saīsinātās PVA izmaksas, vai kaut kas līdzīgs "vispārējām darbības izmaksām". Darbības izmaksas, kas tieši saistītas ar preču un pakalpojumu pārdošanu, ir iekļautas "pārdoto preču izmaksās" vai "pārdoto pakalpojumu cenās".
