Termins „izmaksa” bieži tiek lietots, apspriežot uzņēmuma izdevumus vai saistībā ar atlīdzības apmaksu par pakalpojumu. Tomēr izmaksas un kopējie uzņēmējdarbības izdevumi nav vienādi, kaut arī izmaksu var uzskatīt par uzņēmējdarbības izdevumiem. Svarīgi zināt atšķirību starp izmaksām un izdevumiem, apspriežot uzņēmuma finanses.
Definīcijas
Izdevumi ir finansējums, kas tiek iztērēts uzņēmuma darbībai, vai nu maksājot algas darbiniekiem, iegādājoties jaunas iekārtas vai piegādes, vai tērējot naudu, lai tirgotu uzņēmumu ar mērķi palielināt peļņu. Izmaksas attiecas uz naudu, ko uzņēmums vai aģents maksā klienta vai personas vārdā. Tas ir izdevumu veids personai, kas maksā summu citas personas vārdā. Citiem vārdiem sakot, maksājums tiek uzskatīts par izdevumu veidu, bet izmaksas ne vienmēr tiek klasificētas kā izmaksas.
Izmaksas un izdevumi praksē
Izmaksas ietver maksājumus, kas veikti personas vārdā, kura vēlāk saņem naudu atpakaļ kā daļu no vienošanās ar klientu. Tomēr maksājumi ietver arī tādu preču un pakalpojumu pirkumus, kas ir atskaitāmi no nodokļiem, piemēram, medicīnisko iepirkumu, kurā pircējs iekasē naudu atpakaļ, iesniedzot ienākuma nodokļus. Tas atšķiras no vispārējiem uzņēmējdarbības izdevumiem. Savukārt izdevumi attiecas uz visu naudu, ko uzņēmums tērē biroja piederumiem, darbinieku pieņemšanu darbā un mārketinga produktiem. Ne visi izdevumi ir atskaitāmi.
Izdevumi un izmaksas finanšu pārskatos
Vēl viena atšķirība starp izdevumiem un izmaksām ir veids, kādā tās tiek atspoguļotas gada finanšu pārskatos. Izdevumi bieži tiek sadalīti detalizēti, izmantojot kategorijas, tāpēc vadītāji un ieguldītāji var redzēt, kā uzņēmums tērē savu naudu. Tas nozīmē, ka maksājumiem bieži vien ir sava kategorija, ja maksājumi vēl nav izpildīti.
Izmaksājumi pret atmaksu
Izmaksas nav tādas pašas kā atmaksa. Termins atmaksa attiecas uz maksājumu, kas atmaksāts par sākotnējo izmaksu. Ja uzņēmums maksā izmaksu klienta vārdā, atlīdzība ir maksājums, ko klients maksā uzņēmumam, lai atmaksātu sākotnējo maksājumu. Atlīdzību var attiecināt uz atlaidēm vai procentu maksām atkarībā no spēkā esošā līguma.
