Uzņēmuma finanšu vadītājs parasti ir atbildīgs par projektu vadības finanšu aspektiem. Liela daļa projektu vadības ir līdzsvarot naudas plūsmas no naudas plūsmām. Dažos gadījumos finanšu menedžeris var vēlēties palēnināt naudas izmaksu par noteiktiem projektiem. Var būt daži dažādi iemesli šo naudas plūsmu samazināšanai.
Zema nauda
Uzņēmumiem, kuriem ir zems naudas līdzekļu atlikums, var būt nepieciešams samazināt naudas izmaksas. Finanšu vadītāji bieži sēž sanāksmēs ar vadītājiem un citiem augsta līmeņa vadītājiem. Šīs sanāksmes var pavadīt laiku, lai pārskatītu pašreizējos kapitāla atlikumus un nākotnes naudas plūsmas. Zemie gaidītie naudas ieņēmumi var izraisīt īstermiņa nepieciešamību samazināt naudas izmaksas. Lai gan tas var būt īstermiņa apturēšanas procedūra, uzņēmumi var izmantot lēnākus naudas maksājumus kā ilgtermiņa naudas stratēģiju.
Budžeta ierobežojumi
Vairumam projektu ir iepriekš noteikts budžets. Finanšu vadītājiem jāpārskata katra projekta budžets, lai noteiktu izdevumu ierobežojumus dažādiem izdevumiem. Lai nodrošinātu, ka izmaksas ir zemākas par budžetu, parasti ir vajadzīgs palēninājums. Izmaksu pārsniegums parasti ir tādu projektu rezultāts, kas neatbilst budžeta prasībām. Palēninot izmaksas, finanšu pārvaldnieks var pārskatīt projektus, lai nodrošinātu finanšu panākumus.
Zema atgriešanās
Finanšu pārvaldītājiem parasti ir pamats finanšu ienesīguma novērtēšanai. Kopējas metodes ietver neto pašreizējo vērtību vai atmaksāšanās laiku. Ja projekta izmaksas sākas tuvu projekta neto pašreizējai vērtībai, uzņēmums gūs mazāku finansiālo atdevi. Atalgojuma perioda pieaugums ir vēl viens signāls par zemāku finansiālo atdevi. Palēninot izmaksas, finanšu pārvaldītājiem ir iespēja uzlabot atdevi, veicot operatīvas izmaiņas.
Apsvērumi
Visiem projektiem nav vienādas mērīšanas ierīces. Katram projektam var būt sarežģīti aprēķini un citas darbības, kurām nepieciešama īpaša pārskatīšana. Naudas izmaksu palēnināšana ir tikai viens veids, kā novērtēt projektu. Lai uzturētu projektu, ir nepieciešams pārskatīt izmaksu pārskatus, runāt ar operatīvajiem vadītājiem un veikt citas analīzes.
